在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思有效的费用管理策略。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构导致各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式也十分复杂。同时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，使得有效的费用管理策略难以实施。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，为有效的费用管理策略提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上保证了费用的合理性。对于财务人员而言，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，是有效的费用管理策略的重要体现。 -
产品应用：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加及时、准确地掌握财务数据，为有效的费用管理策略提供了有力的技术支持。
合作成果：动力源财务焕新升级
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的多系统集成解决方案，动力源实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，有效的费用管理策略使得企业的资金流转更加顺畅，提高了资金使用效率。 -
会计成本节约：释放人力资源
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的价值，是有效的费用管理策略带来的显著成果。 -
员工体验优化：流程简化便捷
合思的系统为员工提供了更加便捷的报销体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这一系列的改进提升了员工的使用体验，也进一步提高了员工的工作效率，是有效的费用管理策略在员工层面的具体体现。 -
财务管控加强：合规统一高效
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的发票校验和审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业提供更有价值的财务服务。这有助于企业实现合规经营，是有效的费用管理策略在财务管控方面的重要作用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验有效的费用管理策略带来的改变。
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