在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于各系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行报销操作时，需要在多个系统之间频繁切换，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。例如，发票的验真、查重都需要财务人员手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
合思解决方案：精准破局的利器
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系统集成：数据互联互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。电子账单生成也变得更加高效，因为各系统之间的数据能够无缝对接，减少了人工干预和数据误差。 -
无需报销：员工与财务的双赢模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，电子账单生成变得更加轻松快捷。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。电子账单生成在这种高效的数据流转环境下，能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
实施步骤：稳步推进的转型之路
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，通过数据的互联互通，为后续的业务流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。在这个过程中，电子账单生成所需的数据能够更加全面、准确地汇聚到合思费控系统中。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费，推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解并体验到免垫资、免开票等便利。随着员工对这一模式的逐渐接受和使用，电子账单生成的流程也更加顺畅，员工的消费数据能够及时、准确地记录到系统中。 -
打通数据流转通道
最后，利用系统连接能力，合思打通了各系统之间的数据流转通道，实现了业务数据的实时同步和应用。各部门之间的信息传递更加高效，业务处理和数据统计的效率得到了显著提升。电子账单生成也实现了自动化和智能化，能够根据企业的财务规则和业务需求，快速生成准确的电子账单。
显著成果：效率与效益的双提升
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操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。电子账单生成的速度也大幅提高，员工可以更加及时地了解自己的消费情况和报销进度。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节和错误率。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持等更有价值的工作上。电子账单生成的自动化也使得财务人员从繁琐的账单制作工作中解放出来。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行消费和报销时，更加便捷、高效，也能够更好地控制自己的费用支出。电子账单生成的界面更加友好，员工可以清晰地查看自己的消费明细和报销情况。 -
财务管控加强
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。电子账单生成的准确性和合规性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。
动力源评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
合思邀您同行：开启财务数字化新体验
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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