在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其解决财务内控提升问题带来了曙光。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本期望能借此提升财务效率和管理水平，然而现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务工作的准确性和及时性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，不利于企业的长远发展。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源的财务内控提升面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局财务数字化难题
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，充分展示了合思在财务数字化方面的强大能力。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，有力地推动了财务内控提升。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，促进了财务内控提升。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务内控提升提供了有力的技术保障。
专业实施：携手共克项目重重难关
合思与动力源的合作并非一帆风顺，而是历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住困难，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是合思团队的专业服务和不懈努力，为动力源的财务内控提升奠定了坚实的基础。
显著成效：财务内控提升成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，充分凸显了合思产品的价值。
在多系统集成方面，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，有力地促进了财务内控提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也增强了员工对企业的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务内控水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，全面提升了财务内控能力。
动力源评价：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的高度评价，充分证明了合思在助力企业财务内控提升方面的实力和价值。
行动号召：选择合思开启财务数字化新征程
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术能力和优质的服务，能够帮助企业提升财务内控水平，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
