在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一个决策和管理环节都至关重要。其中，传统会计档案管理常常成为企业发展的痛点所在。企业高管们深刻意识到，纸质档案管理不仅成本高昂，巨大的储存占地也成为了企业的负担，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。
财务人员每日面对着海量的档案数据，整理工作繁琐至极。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥重复的工作消磨着他们的热情，工作效率也大打折扣。而业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量让人苦不堪言，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都让企业在会计档案管理上内外交困。出差费用控制也在这样繁琐的档案管理中变得困难重重，难以实现精准把控。
科技赋能：合思档案崭露头角
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在会计档案管理方面的诸多问题。它可以为企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。在出差费用控制方面，通过精准的档案管理，能够更清晰地掌握出差费用的流向和使用情况，为企业的费用控制提供有力支持。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效，在出差费用控制等方面实现更精细化的管理，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能全景：满足多元管理需求
合思档案具有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等方面。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行采集管理。在出差费用控制方面，这些功能可以帮助企业全面、准确地记录和管理出差相关的费用档案，实现对出差费用的有效控制。
亮点创新：引领档案管理新风尚
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些创新功能在出差费用控制上也发挥着重要作用，能够更精准地分析和管理出差费用。
优势凸显：超越同行脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。同时，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在出差费用控制方面，这些优势能够让企业更高效地管理出差费用档案，实现精准控制。
精准定位：服务多元目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，在出差费用控制方面为企业提供更科学的决策依据。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在出差费用相关档案的整理和管理上，能够更加高效准确，为出差费用控制提供坚实的数据基础。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在对出差费用的审计过程中，能够更便捷地获取相关档案信息，确保出差费用的合规性。
成功见证：客户口碑铸就信赖
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在出差费用控制方面，也实现了更精准的管理和分析，提高了费用使用效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。出差费用的相关档案管理变得更加便捷高效，为企业的出差费用控制提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在出差费用控制方面，成本的降低和管理的便捷性都得到了明显体现。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。出差费用的相关档案在这样的管理模式下，能够更清晰地反映出差活动的全貌，有助于企业更好地控制出差费用。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，成为企业会计档案管理的理想选择。它能够有效解决企业在传统会计档案管理方面的痛点，在出差费用控制等方面发挥重要作用。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业会计档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
