在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证管理却成为了转型道路上的一大阻碍。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法性和真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得企业合规风险难以控制。此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同更是困难重重。
面对这些行业痛点,合思带来了全面且创新的解决方案,为企业提供便捷的财务管理体验。
一站式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业运营成本得以降低,财务处理效率显著提高。同时,合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,为便捷的财务管理奠定了坚实基础。
核心功能铸就技术优势
合思的产品具有众多核心功能亮点,充分体现了其技术优势和特色,为便捷的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。
发票采集功能也相当强大,它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息,工作变得更加轻松。
审核对账功能确保了财务数据的准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,每一笔支出都有据可查。这使得企业能够更好地掌握资金流向,有效防范财务风险。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,让财务核算更加高效、准确。
合思带来的显著收益
使用合思产品能为企业带来诸多具体收益,真正实现便捷的财务管理。
在降本增效方面,合思表现出色。某企业应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
合思还实现了业财高效协同。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从以往的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这使得企业内部各部门之间的协作更加顺畅,工作效率大幅提升。
在合规运营方面,合思同样发挥着重要作用。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。企业可以更加放心地开展业务,避免了合规风险。
此外,合思推动了企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
多场景展现适用性与灵活性
合思产品具有广泛的适用性和灵活性,能够满足不同企业在不同场景下的需求,为企业提供便捷的财务管理服务。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,整个商旅流程变得轻松便捷。
对于财务核算场景,合思的对账结算中心提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账等。不同企业可以根据自身需求选择合适的方式,满足多样化的财务核算要求。
在档案管理场景,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这大大提高了档案管理效率,让企业能够更加高效地管理会计档案。
在费用管理场景,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,为企业的费用管理带来了极大的便利。
客户成功案例彰显实力
众多客户成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业选择合思提供了有力的参考,让企业更有信心实现便捷的财务管理。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成功案例展示了合思在大型企业财务管理中的强大能力。
某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业对于便捷的财务管理需求愈发迫切。合思已经为众多企业解决了电子凭证管理的难题,实现了财务数字化转型。现在,合思为企业提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会,选择合思,开启便捷的财务管理数字化转型之旅,免费试用,亲身体验合思带来的卓越价值!
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