在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于 1995 年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在漫长的系统自研之旅中，动力源却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际情况与预期存在较大差距。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套行之有效的解决方案，助力其实现了财务数字化的飞跃。在这个过程中，电子账单生成也成为了高效财务流程中的重要一环。
转型痛点：数字化之路的荆棘
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操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。而电子账单生成在这样的环境下，也面临着诸多阻碍，难以高效完成。 -
系统割裂数据分散滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。电子账单生成也受到数据分散的影响，无法准确、及时地反映企业的财务状况。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这使得报销流程变得更加复杂，电子账单生成也需要应对多种支付方式和报销类型的挑战。 -
组织架构复杂流程不统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和流程，给电子账单生成带来了很大的困难，难以保证账单的准确性和完整性。
合思方案：破局之钥
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。电子账单生成也能够基于集成后的系统数据，更加准确、高效地完成。 -
无需报销提升员工体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子账单生成变得更加便捷，财务人员无需手动录入大量数据，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力加速业务处理
合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子账单生成也能够借助系统的强大连接能力，及时获取所需数据，确保账单的及时性和准确性。
实施步骤：稳步推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和功能应用。首先是人员信息、订单数据的同步，这为后续的业务流程优化奠定了基础。接着，无需报销模式逐步落地，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利。在实施过程中，合思不断优化系统功能，确保数据的准确性和流程的顺畅性。例如，对发票验真、查重等功能进行优化，提高了财务工作的效率和合规性。电子账单生成作为财务流程中的重要环节，也在不断优化的过程中得到了完善，能够更好地满足企业的需求。
显著成果：效益与体验双提升
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子账单生成也更加高效，能够快速准确地反映员工的消费情况。 -
财务合规性增强工作压力降低
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子账单生成的准确性和合规性也得到了保障，为财务决策提供了更可靠的数据支持。 -
管理全程管控决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子账单生成在这个过程中，为管理者提供了详细的财务数据，帮助他们更好地进行决策。
客户评价：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对未来的合作充满了期待。而电子账单生成作为合思解决方案中的一部分，也得到了动力源的肯定，为企业的财务数字化转型发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，体验电子账单生成等功能带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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