在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且档案全生命周期管理闭环也备受关注。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它在当下数字化时代显得尤为重要，为企业的数字化会计流程提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的先锋之作
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，在数字化会计流程中扮演着重要角色。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位得力的助手，帮助企业解放双手，释放人的创造力。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案能为企业带来显著的效益提升。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。据统计，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，让企业的数字化会计流程更加高效。
核心功能：满足多元场景的数字化会计流程需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，这些方案涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个领域，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为数字化会计流程提供了全面的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在数字化会计流程中能够快速获取和处理大量数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使企业的数字化会计流程更加灵活。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，让企业在处理数电票相关业务时更加便捷，提升了数字化会计流程的自动化水平。
优势对比：合思档案重塑数字化会计流程格局
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够重塑企业的数字化会计流程格局。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案通过电子会计档案管理，实现了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，让数字化会计流程更加经济高效。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统档案管理在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，无法形成高效的数字化会计流程。
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，无法满足企业在数字化会计流程中对数据深度挖掘和利用的需求。
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能满足企业接收管理数电票的需求，及时应对变化。而传统档案管理方式难以适应数电票时代的要求，无法保障数字化会计流程的顺利进行。
应用案例：合思档案助力企业数字化会计流程升级
合思档案在不同企业中都展现出了卓越的效果，帮助企业实现了数字化会计流程的升级。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提升了数字化会计流程的效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，优化了企业的数字化会计流程。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，让企业的数字化会计流程更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了企业数字化会计流程的发展。
未来展望：合思档案推动企业数字化会计流程发展
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的数字化会计流程提供了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，引领企业数字化会计流程的变革。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。客户反馈系统上线后管理效率大大提升，切实减少了打印存储成本。合思在全国多地设有服务网络，提供专业的服务和支持，通过持续的产品迭代和创新，不断满足企业日益增长的档案管理需求。
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