在当今快速发展的数字化时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的挑战。
因数电票管理要求的特殊性，它须经过验签、解析，并以XML格式存档等。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。同时，在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的难题，档案数据也难以进行分析利用。而财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认的枯燥繁复工作。企业财务档案管理的信息化建设亟待“恶补”，在此背景下，合思档案解决方案应运而生。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
- 显性成本居高不下
企业在财务档案管理上，面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，企业需要投入大量的资金来建设和维护这些存储空间。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。 - 隐形成本不容忽视
高隐形成本也是企业面临的一大难题。手工装册归档重复性工作量大，不仅耗费了大量的人力和时间，而且效率低下。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业无法从档案数据中获取有价值的信息，影响了企业的决策和发展。 - 合规风险如影随形
在合规方面，企业面临着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很可能会损坏，导致企业面临合规问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这也增加了企业的合规风险。
策略领航：合思档案解决方案概述
- 领先方案 多场景适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。 - 思维转型 管理服务融合
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，能够助力企业决策数智化、提升财务服务效率等。
功能探秘：合思档案核心模块解析
- 大数据方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。有了这个解决方案，企业可以更加高效地管理和利用档案数据。 - 档案扩展方案：自定义管理全流程
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求，灵活地管理各种类型的档案。 - 证据链完整方案：构建完整业务关联
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 共享调阅方案：满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地查阅和利用档案数据。
优势凸显：合思档案的竞争力
- 合规保障 政策契合
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，完全符合国家政策要求。这为企业的合规管理提供了有力的保障。 - 自研工具 适应变革
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，帮助企业在数电票时代更好地管理财务档案。 - 高效自动 降本增效
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，为企业显著降本增效。
案例见证：合思档案的成功实践
- 大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本大大降低。 - 集团企业：标准化合规管理
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 成长企业：数据共享全生命周期管理
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 教育集团：简化流程高效管理
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务支撑：合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。强大的服务网络和便捷的联系方式，为企业提供了全方位的服务保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业应对财务档案管理挑战，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案为企业带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
