在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策的有力推动下，2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。在收票领域，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业各层面人员在档案管理方面都面临着重重困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需承受档案整理耗时、工作枯燥的压力；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚。同时，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环的构建也备受关注。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业应对当下档案管理挑战提供了有力的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，可通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务能实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务则包括身份调查、实物管理方案等。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少 90%人工匹配工作量，同时支持辅助人工整理和关联任务执行进度可视化。还能进行字段映射，让查询更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，如针对银行手续费和食品行业销售订单的检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为会计合规检查提供了坚实保障。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。它可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。能节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，在会计合规检查中表现出色。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，而合思档案能有效解决这些问题。它减少了纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求，避免了手工装册归档的重复性工作，有效管理电子会计凭证，降低了纸质档案损坏风险。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。传统档案管理在数据利用方面存在不足，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；而合思档案能让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为会计合规检查提供更准确的数据支持。
应用案例：实战见证卓越成效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需 30s、关联匹配 15min 等，在会计合规检查中也能更加从容应对。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在会计合规检查中表现优异。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，为会计合规检查提供了有力支持。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在会计合规检查中轻松达标。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。在会计合规检查方面，合思档案凭借其强大的功能和严格的管理，为企业提供了可靠的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，未来将不断完善和优化服务，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，推动企业实现更高效、更合规的发展。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案将凭借其强大的功能和优势，持续为企业提供有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新篇章。
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