在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。随着试点工作的不断深入，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。出差费用控制也成为了企业在数字化转型过程中亟待解决的重要问题。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在出差费用控制等方面挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个强大的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务分析和档案管理，合思都能游刃有余地应对。
在覆盖范围上，合思更是展现出强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制了出差费用等各项成本。
核心功能：电子凭证管理与财务数字化的双引擎
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，对出差费用控制也有着重要意义。
在差旅管理方面，合思的平台具有强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行商务旅行安排，让出差变得更加便捷。
在发票处理上，合思平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这对于出差费用控制至关重要。
此外，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的出差费用控制提供了有效的保障。
优势凸显：对比传统模式的卓越革新
与传统报销模式相比，合思的解决方案犹如一股清风，带来了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的方案则彻底解决了这些问题，实现了真正的数字化管理，对出差费用控制也更加精准有效。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现无需员工垫资、无需开票、自动对账记账等功能，大大提高了报销效率，也更好地控制了出差费用。
合思的无需报销分级标准能推动企业向更高阶段发展。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统报销模式则难以做到这一点。此外，合思能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，相比一些只能覆盖部分系统的产品，具有更强的集成能力，能更全面地对出差费用进行管控。
应用案例：真实见证合思价值
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品在出差费用控制等方面的显著效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效控制了出差费用。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力管理层实现了科学决策、高效管控成本，对出差费用的控制起到了关键作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等。该企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了出差费用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，对出差费用的管理也更加科学和高效。
未来展望：引领行业迈向新高度
合思的产品和解决方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在出差费用控制方面效果显著。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速，企业会计凭证数字化转型的步伐也在不断加快。合思应主动积极适应这一趋势，不断优化和升级产品，满足企业未来合规要求。
在数电票不断发展和应用的背景下，合思将助力更多企业迈向更高的无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动行业发展。合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在出差费用控制以及电子凭证数字化转型方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
