在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司，在全国设立了 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面的需求愈发迫切，同时也面临着诸多痛点。
系统困局：转型路上的重重障碍
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统的整合难题逐渐凸显，传统手工报销模式的弊端也日益明显。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。此外，公司组织架构复杂，随着迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。企业费用管控系统在这样的环境下，显得尤为重要，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思妙方：破解财务数字化难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过企业费用管控系统的集成，各系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，充分体现了企业费用管控系统的优势。 -
强大连接：加速业务流转
合思的企业费用管控系统具有强大的系统连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各项业务流程在系统的支持下，更加顺畅地运转，为企业的发展提供了有力保障。
携手共进：方案实施稳步推进
合思与动力源积极合作，依据动力源的实际情况，逐步推进系统集成和无需报销等方案的实施。在实施过程中，双方密切沟通，确保各环节顺利对接和运行。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和管理模式，对系统进行了精心的配置和优化。每一个步骤都经过了严格的测试和验证，确保方案能够准确地满足动力源的实际需求。企业费用管控系统在这个过程中，不断地进行调整和完善，为后续的高效运行奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业费用管控系统的高效运行，让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。 -
员工减负：体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务优化：管控更加合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业费用管控系统为财务部门的工作带来了质的飞跃。 -
管理升级：决策更加精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业费用管控系统为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了企业费用管控系统在动力源的成功应用。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思的企业费用管控系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思企业费用管控系统的强大功能和卓越价值。
