在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增,同时作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些难题,合思的透明费控系统应运而生,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于让企业有限的资源发挥更有效的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元模块:功能强大覆盖全面
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合思费控:数据互通预算无忧
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外,该模块具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城:因公消费便捷合规
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,员工可以在商城进行机票、酒店等预订。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。 -
合思BI:精准报表决策依据
合思BI能够生成各类分析报表,如费用分析报表、项目报表等。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据。例如江西中机,通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策。 -
银企直联:付款高效准确无忧
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,极大地提高了财务工作的效率。
亮点创新:引领行业发展潮流
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无需报销模式:提升员工幸福指数
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了“无需报销”带来的便利,大大提高了工作效率。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,实现了数据的高效流转。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工报销困扰
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后,报销效率得到了显著提升。
产品优势:脱颖而出独具特色
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思的透明费控系统具有广泛的连接生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。例如合思费控与动力源的HR、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接实现预算管控等。 -
双轮驱动模式:一站式服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足了企业不同的业务需求。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
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目标用户:多行业企业全覆盖
合思的透明费控系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思的产品。 -
应用场景:全面满足多样需求
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用于对公付款、预算管控等场景。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表核算全提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升”。
合思的透明费控系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。
如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨来免费试用合思的透明费控系统,体验其卓越的功能和服务。
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