在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，这无疑反映出企业在当下经济环境中承受着巨大的成本压力。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的 20%以上。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。由此可见，差旅成本管控已成为企业挖掘净利润的关键，一套科学有效的费用控管策略迫在眉睫。
合思全景式差旅管控方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了一套全面且细致的解决方案，为企业带来了全新的费用控管策略。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了极大的便利。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思方案核心功能亮点
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上具有诸多独特亮点，这些亮点构成了其卓越的费用控管策略。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心出行小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。而且，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的出行预订变得更加轻松便捷。
合思平台的 BI 差旅风控系统是企业差旅费用的“守护者”。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效避免不必要的费用支出。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这样一来，员工在为企业节省费用的同时，自己也能得到实惠，实现了企业与员工的双赢。
合思易商卡则为企业线下差旅费用管控提供了创新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
企业应用合思方案收益
企业采用合思的解决方案，能够获得显著的收益，进一步验证了其费用控管策略的有效性。
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。
在电子会计档案方面，应用合思的电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的方案还为企业提供了无需额外支出的员工激励机制。通过“合力省”等计划，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从而帮助企业节省差旅费。
合思的一站式服务和精细化管控，帮助企业解决了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，让企业在差旅管理方面更加轻松自如。
典型场景合思应对之策
不同的企业在差旅管控方面会遇到各种不同的场景，合思针对这些典型场景提供了相应的费用控管策略。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业应对国际差旅挑战。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思助力客户成功案例
众多企业通过应用合思的解决方案，成功解决了差旅管控问题，这些案例充分证明了合思费用控管策略的可行性和有效性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以加入这个行列，一起实现差旅管控的优化。如果您想了解更多关于合思的费用控管策略，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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