在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业正快步迈向数电票时代。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这个纸电混合的特殊时期，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，储存还占据大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量时间。企业的信息化建设亟待加强，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案产品，正是为解决这些难题而诞生。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费用核算系统、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
核心功能：开启档案管理新时代
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不同的场景，它还支持自定义数据采集方案，满足多样化的采数需求。即使是不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。通过费用核算系统的协同，能够将各种渠道的数据精准采集，为后续的档案管理奠定坚实基础。 -
智能制档：档案整合的智能引擎
在智能制档方面，合思档案表现卓越。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。对于已经完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得财务人员在查询时更加便捷，分析也更加直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。费用核算系统与智能制档功能的结合，让档案的生成更加智能、准确。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理方面，它可以精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展。通过费用核算系统的数据支撑，能够确保档案管理的每一个环节都精细有序。 -
档案应用：多维利用的价值宝库
档案应用功能为企业提供了丰富的使用体验。多维检索能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，可以实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务。费用核算系统的数据在这个过程中起到了重要的纽带作用，让档案数据的应用更加高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
-
成本优势：精打细算的省钱秘籍
传统档案管理存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案通过费用核算系统的精准核算，能帮助企业节约纸张成本、整理成本，降低打印成本和空间成本，真正做到了精打细算。 -
效率优势：风驰电掣的效率提升
传统档案管理在整理、检索等环节效率低下。手工匹配、组装、装订档案耗费大量时间，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。合思档案则实现了自动匹配组装档案，支持海量数据秒级查询，能快速定位相关档案，通过费用核算系统的高效处理，提升了检索效率，减少了档案匹配和查询耗时，让档案管理工作风驰电掣。 -
合规优势：坚守底线的合规卫士
在合规方面，传统档案管理难以满足数电票时代的合规要求，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，能确保档案合规性，实现归档即合规。费用核算系统在其中严格把关，确保每一个数据都符合合规标准。 -
数据利用优势：激活数据的价值引擎
传统档案管理中，档案数据未得到有效整理利用，业务与财务数据割裂。合思档案通过费用核算系统将业务与财务数据进行整合，实现业务与财务数据穿透联查，将业务证据链搭建完成，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
应用案例：真实见证卓越成效
-
案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，通过费用核算系统与其他功能的协同，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。通过合思档案单套制管理方案，结合费用核算系统的精确核算，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效企业的逆袭之旅
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，费用核算系统发挥了重要作用，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的效率提升
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理和利用效率低。合思档案帮助其实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，费用核算系统为其提供了准确的数据分析。
展望未来：引领企业数字化转型
合思档案通过多源采集、智能制档、档案管理和应用等功能，结合费用核算系统的精准支持，能为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。未来，合思档案将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
