在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要，而有效的费用控管策略更是企业降本增效、实现可持续发展的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在发展过程中也面临着诸多财务挑战，而合思为其量身定制的费用控管策略，成功助力赛傲生物实现了财务管理的数字化转型。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内取得了显著成就。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业。其业务版图不断扩张，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的快速发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，一套科学有效的费用控管策略迫在眉睫。
流程困局：赛傲生物的管理之殇
赛傲生物的业务规模不断扩大，但管理上的短板也日益凸显。首先是流程混乱难统一的问题。在员工差旅方面，采用的是纸质单据填报申请，这不仅效率低下，而且审批流程漫长。员工提交申请后，往往需要经过多个环节的审核，预算超标情况时有发生。而行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度经常被延迟，严重影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员需要花费大量时间和精力去处理这些单据，却难以保证工作的准确性和效率。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这种情况下，赛傲生物急需一套有效的费用控管策略来打破管理困境。
合思妙策：重塑赛傲管理格局
针对赛傲生物的种种问题，合思提供了一套全面的费用控管策略。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加清晰透明，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精细化管理，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
系统搭建：费用控管策略落地之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，开启了费用控管策略的实施之旅。合思根据赛傲生物的业务需求，定制化开发系统，仅用3个月时间就完成了上线。在这个过程中，合思实现了项目信息的实时同步和费用的自动管控。通过系统的搭建，赛傲生物的财务管理流程得到了优化和规范，提高了工作效率和管理水平。
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对赛傲生物的员工进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，让员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。在培训过程中，员工们积极参与，对新系统的使用有了更深入的了解和掌握。
成效显著：赛傲生物的焕新之变
实施合思的费用控管策略后，赛傲生物取得了显著的成果与效益。报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。差旅预算节省100万元，通过费用管控，有效降低了企业的差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提升企业的竞争力。
财务核算效率提升90%，移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。这些改变使得财务部门能够更加高效地完成工作，为企业提供更准确、及时的财务信息，支持企业的决策制定。
赛傲盛赞：合思方案的实力见证
赛傲生物对合思的费用控管策略给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。赛傲生物的成功经验证明了合思费用控管策略的有效性和可靠性。
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