在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业的财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设急需加强。
数电票的管理并非易事，它需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印等耗材，还需要专门的档案室来存放，占用大量空间。而且，档案数据难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题，大量的时间和精力被消耗在繁琐的档案整理工作中。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的费用核算系统，成为了解决企业财务档案管理难题的理想方案。
合思档案方案破局
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种多元化的方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，既节约了纸张成本和整理成本，又提升了检索效率，还保证了管理的合规性。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。并且，该工具包持续迭代、接口开放，能够很好地满足接收管理数电票的能力。同时，合思档案通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅，预置规则引擎还能自动匹配业务数据，确保档案完整性。
功能模块概览
合思档案的费用核算系统功能模块丰富多样。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能采集环节，外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等；预归档服务有自动归档等方案；基础管理包括档号管理等；档案服务包含身份调查等；统计分析涵盖进销项统计等；应用层可辅助审计等。
多源采集方面，支持接口互联自主采集，如提供自动生成式Open API等，也支持手动采集自主补录，例如单张PDF大文件自动切割等。智能制档则通过规则引擎自动组装，实现不同系统核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，查阅十分便捷。
核心亮点凸显
大数据解决方案是合思档案费用核算系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。
价值体现显著
合思档案的费用核算系统能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
该系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，发挥了数据价值。
同时，它实现了资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景实用
对于CEO/高管而言，合思档案费用核算系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
实物备查场景中，该系统可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程。
成功案例验证
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案费用核算系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证电子占比100%，整理匹配效率提升80%。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位独特
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和合规性。它拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持海量数据处理，规则引擎可实现智能关联匹配等。
合思档案的费用核算系统能帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型等价值。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效。能满足企业不同场景下的档案管理需求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过数字化手段帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，提升企业财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
展望未来，随着数电票的全面覆盖，企业对电子会计档案管理平台的需求将不断增加。合思档案将持续迭代，满足企业变化的需求。不断提升技术实力，如进一步优化大数据解决方案、规则引擎等，提高档案管理效率和服务质量。加强与更多业财系统的连接，拓展应用场景，为企业提供更全面的财务数智化服务。积极响应国家政策，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果你也想体验高效、合规的财务档案管理，不妨选择合思档案的费用核算系统。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和专业建议。众多知名企业已选择合思档案实现了降本增效和数字化转型，你还在等什么？赶快免费试用，开启全新的财务档案管理之旅吧！
