在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的迷宫，诸多痛点正困扰着企业的发展。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不仅成本花费巨大，而且占用大量的存储空间。同时，这些档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑让企业失去了挖掘潜在价值的机会。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认。这种枯燥繁复的工作，就像不断重复的机械动作，让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也面临着报销流程繁琐的难题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一系列的操作就像一道道关卡，浪费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量犹如一座大山，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的潜在风险。
合思档案解决方案：开启财务档案管理新篇章
合思档案犹如一位智慧的领航者，针对企业财务档案管理的诸多痛点，提供了一套全面而高效的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一张紧密的大网，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理的需求，为企业打造一个高效、智能的档案管理环境。
合思档案为企业提供从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一条无缝连接的生产线，让企业的财务档案管理工作更加顺畅、高效。
针对不同角色，合思档案还提供定制化解决方案。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，就像为企业的决策层提供了一把开启财富之门的钥匙；对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，告别重复低价值的工作，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作；对于外部审计，它能实现档案外审的在线化、可溯源，为审计工作提供了极大的便利。
此外，合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一位技艺精湛的工匠，能够精准地处理各种数据。而且，该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业的档案管理提供了有力的技术支持。
合思档案核心功能亮点：打造智能档案管理体系
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联，实现自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。就像一个灵活多变的探险家，无论面对何种复杂的数据环境，都能准确地采集到所需的数据。
此外，合思档案还支持手动采集，自主补录。它能够对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这为企业在数据采集方面提供了更多的灵活性和便利性，大大提高了文件检索效率。
2. 智能制档：数据整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案的规则引擎能够自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。这就像一位神奇的魔法师，能够将零散的数据变成一个有机的整体。
同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这使得企业在档案管理过程中能够更加灵活地处理数据，进一步提高了文件检索效率。
3. 专用格式版式文件：存储成本的优化大师
合思档案拥有专用格式版式文件，它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，档案的可扩展性更强。这就像一位精明的管家，能够帮助企业合理地规划档案存储，提高文件检索效率。
4. 双模式检测方案：数据安全的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案数据的安全，为文件检索效率提供了可靠的保障。
企业使用合思档案的用户收益：开启高效管理新时代
企业使用合思档案能够获得显著的用户收益。在成本方面，它能够显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像“收紧钱袋子”一样，让企业的运营成本得到有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务信息能够更加流畅地流通，提高了企业的整体运营效率，进一步提升了文件检索效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业能够更加精准地把握市场动态，做出更加科学的决策，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，文件检索效率也随之提高。
合思档案适用的典型场景：满足多样化需求
- 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、规范，提高了文件检索效率。 - 实物备查场景：创新管理与便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，根据实际档案管理场景搭配，支持集团共享，批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单等。这为企业在实物档案管理方面提供了更多的便利，提高了文件检索效率。 - 多系统数据互联场景：打破数据孤岛
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据集成，打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。例如，某企业通过合思档案实现凭证、单据、合同、回单等统一储存，搭建会计资料勾稽关系，实现一站式查阅和全生命周期可控。这使得企业在多系统数据管理方面更加高效，提高了文件检索效率。 - 共享中心统建场景：标准化落地
合思档案为集团型企业提供档案管理标准化落地方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。例如，某重型装备制造商通过合思档案实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。这为集团型企业在档案管理方面提供了统一的标准，提高了文件检索效率。
合思档案客户成功案例：见证卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，文件检索效率得到了极大提升。
某重型装备制造商档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率也显著提高。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率大幅提升。
某K12民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率得到了有效改善。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案在众多企业的应用中取得了显著成效，企业应抓住机遇，选择合思档案实现财务档案管理的数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。企业可随时与合思取得联系，开启高效的财务档案管理之旅，现在点击免费试用，体验合思档案带来的高效文件检索效率！
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