在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思全流程费用管理解决方案为其带来了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面展现出强大实力。
困境迷局：知名数字阅读企业的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，遭遇了一系列财务管理方面的困境。
企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程好似断了线的风筝，处于断裂状态。这使得数据整合工作犹如攀登险峰，困难重重。费用管控在这样的局面下，宛如失去方向的船只，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以控制。
财务人员每个月都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这就像一场无休止的纸张消耗大战，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思全流程费用管理解决方案
合思全流程费用管理解决方案犹如一把精准的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。这个方案就像一个严谨的管家，注重财务准确性，确保每一笔账目都经得起审计的考验，完全符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，提升了财务及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。
卓越成效：全流程费用管理带来的蜕变
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增效：开启高效财务新时代
合思全流程费用管理解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像从繁琐的手工劳作进入了自动化生产的时代。
档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被一一消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升，就像从传统的图书馆借阅模式进入了数字化图书馆的便捷时代。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思全流程费用管理解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题得到了明显改善，就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，企业的运营成本得到了有效控制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，就像给企业的仓库进行了一次大瘦身。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石，合思全流程费用管理解决方案在这方面提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，避免了财务风险。
财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思全流程费用管理解决方案具有诸多先进之处。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像给员工的消费行为装上了一个便捷的智能钱包。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了更加便捷、高效的工作体验。
该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了一份力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
满意之音：企业的高度认可
该企业对合思全流程费用管理解决方案带来的效率提升和成本降低表示十分满意。他们认为，合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的财务难题。在合规性方面，合思的保障让企业能够更加安心地发展。企业认可合思在财务数字化转型方面的专业能力，对未来的合作充满了期待。
未来之约：深化合作，共创辉煌
未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。就像搭建一座更加坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。通过这种方式，企业能够实现更高效的财务管理和企业运营，在市场竞争中占据更加有利的地位。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的更多信息，还可以免费试用合思全流程费用管理解决方案，开启您的财务数字化转型之路。
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