革新费用控管策略,合思引领企业财务数智化变革

革新费用控管策略,合思引领企业财务数智化变革
在企业的日常运营中,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。繁琐的报销流程,让员工深陷于人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规以及事后确认预算占用的泥沼,大量的时间和精力被无端消耗,错误和漏洞也时有发生。

对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山,进项发票管理复杂,先款后票、先票后款等场景处理起来困难重重,导致对账效率低下,付款进度犹如雾里看花,难以清晰把控。

企业财务数字化程度普遍较低,数据分散在各个系统,形成了一座座信息孤岛,业财融合成为遥不可及的梦想,企业经营决策缺乏及时、准确的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。

会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用都耗时费力,大量的存储空间和耗材被占用,数据的安全合规也难以保障。面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业带来了全新的费用控管策略和解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思使命:让有限资源发挥无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造理想的工作环境。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出无限的价值。

在这个过程中,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位贴心的向导,引领企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这一创新的费用控管策略,让企业的费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。系统能够自动甄选供应商,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,帮助企业优化差旅费用控管策略。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效解决企业会计档案管理中的难题,提升档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。

合思产品亮点:创新驱动的财务数字化变革

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为企业提供了更加全面、准确的财务信息,是一种高效的费用控管策略。

  • 无需报销解决方案:开启财务新时代
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。合思BI能够为企业提供深入的财务分析,助力企业做出更加科学的经营决策,优化费用控管策略。

合思产品优势:看得见的效益提升

  • 效率提升:节省时间成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:降低运营成本
    合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 合规保障:确保数据安全
    合思产品确保数据安全合规100%,无论是财务数据还是档案信息,都能得到妥善的保护。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入,为企业的合规经营提供了有力保障。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,目前已经服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论是何种规模和行业的企业,都能从合思的费用控管策略中受益。

成功案例见证:合思价值的真实体现

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果和价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在当今竞争激烈的市场环境下,选择合思,就是选择一种高效、创新的费用控管策略,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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