智能费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在这条转型之路上举步维艰，动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下、合规性差，多系统操作体验糟糕，数据分散且滞后；汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控对财务支撑要求提高，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务增加使财务稽核做账压力增大；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难；李群自动化原有系统无法满足需求，费控管理急需二次升级，报销未系统化，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了智能费用管理的有效解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命和愿景是帮助企业解决财务难题，实现降本增效。合思旨在通过提供财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，如系统集成难、费用管控难、预算执行难等问题。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块：构筑智能费用管理体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批等功能，对费用支出进行全流程管理，确保每一笔费用都在合理的范围内。
• 合思商城：便捷商旅消费
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，保证消费即合规，让商旅出行更加便捷高效。
• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供强大的数据分析功能，可生成各种财务报表和分析报告。帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据，让企业在市场竞争中做出更明智的决策。
• 银企直联：高效付款结算
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，让资金流转更加安全可靠。

创新亮点：引领智能费用管理潮流

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式彻底重塑了商旅出行流程，为企业和员工带来了极大的便利。
• 强大系统集成：打破数据壁垒
  合思具有很强的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成，让企业的数据流动更加顺畅。
• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
• 多维管控自动执行：实时跟踪费用
  合思的多维管控自动执行功能，使日常费用统计在相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。实现了费用进度的实时跟踪，让企业对费用支出了如指掌。

综合优势：铸就智能费用管理典范

• 技术优势：数据互通协同
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够实现多系统的数据互通和协同工作，为企业的财务数字化管理提供坚实的技术支持。
• 服务优势：专业及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，让客户在使用过程中无后顾之忧。
• 生态优势：丰富全面服务
  合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，形成了丰富的生态体系。如与商旅平台、银行、ERP系统等的合作，为客户提供更全面、便捷的服务，满足企业多样化的需求。
• 经验优势：满足多元需求
  合思拥有众多成功的客户案例，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同客户的需求，为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

目标用户与场景：广泛适用智能费用管理

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业都适用，具有广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同的财务数字化需求，为企业提供全方位的智能费用管理解决方案。

成功案例：见证智能费用管理成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
• 派克新材：报销核算全面加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
• 江西中机：报销补贴核算优化
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它能帮助企业快速实现财务信息化。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求，企业需要一个强大的合作伙伴来助力其实现财务数字化转型。合思就是这样一个值得信赖的选择。如果你还在为企业的财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的智能费用管理系统，让我们一起开启财务数字化的新篇章，创造更美好的未来。