智能费用管理:合思助力企业财务数字化转型

智能费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在这条转型之路上举步维艰,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下、合规性差,多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后;汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计困难,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控对财务支撑要求提高,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务增加使财务稽核做账压力增大;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难;李群自动化原有系统无法满足需求,费控管理急需二次升级,报销未系统化,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能费用管理的有效解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务升级

合思的使命和愿景是帮助企业解决财务难题,实现降本增效。合思旨在通过提供财务数智化产品和服务,助力企业完成财务数字化转型,解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,如系统集成难、费用管控难、预算执行难等问题。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断创新和优化产品,合思满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块:构筑智能费用管理体系

  • 合思费控:精细费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批等功能,对费用支出进行全流程管理,确保每一笔费用都在合理的范围内。
  • 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,保证消费即合规,让商旅出行更加便捷高效。
  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成各种财务报表和分析报告。帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,让企业在市场竞争中做出更明智的决策。
  • 银企直联:高效付款结算
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全可靠。

创新亮点:引领智能费用管理潮流

  • 无需报销模式:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底重塑了商旅出行流程,为企业和员工带来了极大的便利。
  • 强大系统集成:打破数据壁垒
    合思具有很强的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的数据流动更加顺畅。
  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  • 多维管控自动执行:实时跟踪费用
    合思的多维管控自动执行功能,使日常费用统计在相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。实现了费用进度的实时跟踪,让企业对费用支出了如指掌。

综合优势:铸就智能费用管理典范

  • 技术优势:数据互通协同
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够实现多系统的数据互通和协同工作,为企业的财务数字化管理提供坚实的技术支持。
  • 服务优势:专业及时响应
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。
  • 生态优势:丰富全面服务
    合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了丰富的生态体系。如与商旅平台、银行、ERP系统等的合作,为客户提供更全面、便捷的服务,满足企业多样化的需求。
  • 经验优势:满足多元需求
    合思拥有众多成功的客户案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同客户的需求,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

目标用户与场景:广泛适用智能费用管理

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业都适用,具有广泛的适用性。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业提供全方位的智能费用管理解决方案。

成功案例:见证智能费用管理成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
  • 江西中机:报销补贴核算优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它能帮助企业快速实现财务信息化。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求,企业需要一个强大的合作伙伴来助力其实现财务数字化转型。合思就是这样一个值得信赖的选择。如果你还在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,免费试用我们的智能费用管理系统,让我们一起开启财务数字化的新篇章,创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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