合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，提升文件检索效率

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案高昂的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用。财务人员则深陷于手动逐一匹配、核对海量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程也让人苦不堪言。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的大量耗材费用，以及为档案室、档案柜等存储空间支付的高额开支；还要应对高隐形成本，手工装册归档的重复性工作占用了大量时间和人力，查询调阅档案的条件不够精细，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将造成难以挽回的损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体无法保证档案的原生性，企业财务档案管理合规性面临严峻考验。文件检索效率在这样的环境下也受到了极大的影响。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，强大的实力为企业的财务档案管理保驾护航，有效提升文件检索效率。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。其旨在沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益的最大化，进一步提高文件检索效率。

功能模块：全面专业的档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的具体解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过规则引擎、API接口等方式获取内外部会计资料；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供数据支持和决策依据。同时，拥有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同的业务需求，有效提升文件检索效率。

功能亮点：创新驱动的档案管理体验

合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了检索效率、降低了查询难度，有效提高了文件检索效率。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，进一步提升文件检索效率。

实现多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，确保文件检索效率不受影响。

产品优势：脱颖而出的档案管理利器

合思档案可帮助企业显著降本增效，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，极大地提高了文件检索效率。

拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，保障文件检索效率的稳定性。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化，确保文件检索效率符合合规要求。

提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面提升文件检索效率。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

合思档案的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。企业CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，在不同的使用场景下都能保障文件检索效率。

其应用场景广泛，涵盖企业的各个业务环节，如在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中均可发挥作用。同时，在面对数电票管理、纸电混合档案管理、档案共享调阅、实物档案管理等不同场景时，都能提供针对性的解决方案。适用于各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等众多知名企业都已选择合思档案，在不同类型的企业中都能有效提升文件检索效率。

在企业进行数字化转型、档案管理合规化要求提高、降本增效需求迫切等情况下，合思档案都能为企业提供有力支持，保障文件检索效率的提升。

成功案例：实力见证的档案管理典范

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，文件检索效率也得到了显著提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文件检索更加便捷高效。

中交水规院使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文件检索效率的提升为审计工作提供了有力支持。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文件检索效率大幅提高。

携手合思档案，开启数字化转型新篇章

合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的理想选择，它能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，值得企业信赖。

选择合思档案，企业将拥有一个强大的电子会计档案管理平台，实现档案管理的便捷化、智能化、合规化，提升企业的核心竞争力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，让文件检索效率得到质的飞跃。