合思档案：解锁企业档案管理数字化转型新密码

在纸电混合时代的浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动整理、匹配核对档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间却成效甚微。业务人员在报销时，也需留存并上交纸质票据，流程繁琐不堪。

传统会计档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、对档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还伴随着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案可能因不可抗力损坏。

即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理合规和全面数字化。随着数电票的快速扩张，企业面临电子发票接收、开票等方面的新政策要求，数电票管理的特殊性也让企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

科技赋能：合思档案闪亮登场

合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，提升文件检索效率。

使命在肩：助力企业数字化转型

合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承“客户至上”原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，提升文件检索效率，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理平台，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，帮助企业实现全面数字化，助力企业降本增效。

功能大观：多维度覆盖档案管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证等多个方面。其发票模块提供大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案，凭证模块依托费控系统，账簿模块关联税务系统，报表模块借助QA系统，电子档案模块连接资金系统，纸质档案模块结合影像系统，自定义档案模块对接业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。

合思档案支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能有效提升文件检索效率。其接口互联自主采集如自动生成式Open API、预制系统连接器等；手动采集自主补录如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。

合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷，进一步提升文件检索效率。

创新亮点：引领档案管理新潮流

合思档案提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理可保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，提升文件检索效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提高文件检索效率。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，也有助于提升文件检索效率。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，大大提升文件检索效率。

优势凸显：降本增效合规保障

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而提升文件检索效率。

它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障文件检索效率的稳定提升。

此外，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业档案管理保驾护航，提升文件检索效率。

精准定位：满足不同用户需求

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，提高文件检索效率。

归档员/财务人员使用合思档案，可提高工作效率，告别重复低价值工作，保证档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，进而提升文件检索效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提升文件检索效率。

合思档案的应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、财务核算、审计检查等，可满足不同规模、不同行业企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都在使用合思档案，提升文件检索效率。

实力见证：成功案例彰显价值

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，文件检索效率也得到了显著提升。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，文件检索效率也随之提高。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，文件检索效率也得到了有效保障。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，文件检索效率大幅提升。

合思档案是企业电子会计档案管理的理想选择，能有效解决企业在档案管理中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够助力企业在数字化转型中取得成功。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式，了解更多合思档案的信息，开启档案管理数字化新时代。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。诚邀更多企业加入合思档案的用户行列，现在可以免费试用，共同享受数字化转型带来的红利。