在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着极高的要求。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的专精特新上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在与合思合作后，实现了预算审批管理的重大突破，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来，让我们一同揭开其背后的故事。
旧疾缠身：合作前的差旅痛点
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员工报销：漫长征途体验差
在与合思合作之前，该上市公司的员工报销流程堪称一场漫长的征途。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，而报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的体验感，使得报销成为了员工心中的一大难题，也在一定程度上影响了员工的工作积极性。预算审批管理在这样的报销流程中，也难以发挥有效的作用。 -
财务困境：低价值工作耗精力
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得预算审批管理缺乏准确的数据支持。财务人员没有足够的时间和精力去进行更有价值的财务分析和决策，企业的财务管理也因此受到了限制。 -
老板之惑：数据缺失决策难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在预算审批管理方面，由于缺乏有效的数据监测和分析，老板难以做出科学合理的决策，企业的发展也受到了一定的阻碍。
妙手回春：合思的解决方案
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员工端：移动端消费免垫资
合思为该上市公司提供了针对性的解决方案。在员工端，支持移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。预算审批管理也可以在移动端更加便捷地进行，提高了审批效率。 -
财务端：自动化对账入账
对于财务部门，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在预算审批管理的核心工作上，提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理端：洞察数据控成本
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。在预算审批管理方面，这些数据为审批提供了有力的依据，使得预算审批更加科学合理。
药到病除：解决方案的成效
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员工：报销效率大幅提升
解决方案实施后，员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，满意度得到了显著提高。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。在预算审批管理方面，高效的报销流程使得预算执行更加顺畅。 -
财务：人力成本显著降低
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以更加专注于预算审批管理等核心工作，提高了财务管理的水平。同时，自动化的操作也减少了人为错误，提高了数据的准确性。 -
企业：优化标准节省成本
通过管理洞察和数据监测，企业能够优化差旅标准，节省成本。预算审批管理更加科学合理，企业的费用得到了有效的控制。这有助于企业提高经济效益，增强市场竞争力。
高度赞誉：上市公司的反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这充分体现了合思在预算审批管理等方面的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进共创辉煌
展望该上市公司与合思未来的合作前景，双方将继续在预算审批管理等方面深入合作。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
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