合思助力企业财务内控提升,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务内控提升,开启数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以互通;流程繁琐复杂,让员工和财务人员疲于应对;费用管控困难,使得企业成本居高不下。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业的发展,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,对财务数字化管理的需求愈发迫切。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要实现线上透明化。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

传统的财务报销和管理方式效率低下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐,财务人员陷入低价值工作,管理者无法实时掌握数据。长亭科技财务人员需逐人核实报销标准,报销单据量大,数据报表时效性不足。企业在费用标准落地、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题,影响了企业的合规经营和成本控制。泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难。斯利安药业业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。在这样的背景下,合思作为解决这些痛点的有效方案应运而生,为企业的财务内控提升带来了新的希望。

合思全维方案 破局财务困局

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,致力于解决企业在财务数字化管理方面的难题,实现财务内控提升。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源在合思的帮助下,将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验,大大提升了财务内控水平。

通过系统集成,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,消除信息孤岛。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了操作体验,促进了财务内控提升。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,构建了便捷、高效的费控平台,助力企业财务内控更加完善。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验大幅提升,财务工作效率显著提高,财务内控得到了有效加强。

合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,进一步提升了财务内控水平。

合思核心功能 铸就卓越优势

合思产品拥有一系列核心功能和亮点,这些功能在提升企业财务内控方面发挥了重要作用。

智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持移动审批,审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看报销进度。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升90%,移动端审批方便审核与查找,财务内控更加高效。噢易云员工可通过手机APP审核单据,效率明显提升,财务内控流程更加顺畅。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票智能校验,财务核算效率提升90%,降低了财务风险,提升了财务内控的准确性。猫人通过扫描方式直接导入发票,自动验真、查重,避免了虚假发票与重复报销,保障了财务数据的真实性。

合同管理功能提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时监控合同的付款和回票进度,加强了对公业务的管控。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,使财务内控更加规范。

数据分析功能通过合思BI生成高效透明的分析报表,实时展示各项费用的发生情况,为企业管理层提供数据支撑,便于做出决策。江西中机所有差旅费、办公费等费用可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整策略,提升财务内控的有效性。医百科技通过合思BI实现业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,为企业的财务内控提供了有力保障。

合思应用收益 彰显显著成效

企业使用合思产品后,获得了多方面的实际收益,实现了财务内控的全面提升。

效率提升显著,包括员工报销效率、财务审核效率、业务审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务内控流程更加高效。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,财务内控的执行更加顺畅。

成本节约明显,通过优化费用管控、减少不必要的开支等方式,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了费用支出,提升了财务内控的经济性。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,差旅成本显著降低,财务内控更加精准。

实现合规经营,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据质量。斯利安药业通过合思实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明,财务内控更加合规。

提升决策能力,管理者可实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,财务内控为企业战略提供了有力支持。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,财务内控的价值得到充分体现。

合思多元场景 满足多样需求

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,为企业的财务内控提升提供了全方位的支持。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面应用合思方案后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高,财务内控在差旅费用管理方面更加严格。

对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,保证了对公付款的合规性和透明度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思实现对公付款与合同管理的有效关联,提高了对公业务的管控能力,财务内控在对公业务方面更加完善。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现预算的精细化管理,提高了预算执行的准确性,财务内控在预算管理方面更加精准。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,解决了企业发票管理的难题。赛傲生物、猫人等企业通过合思提高了发票管理的效率和准确性,降低了财务风险,财务内控在发票管理方面更加可靠。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,取得了显著的成效。合思产品具有灵活配置、易于集成、操作简便等特点,能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得价值,实现财务内控提升。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,企业可以告别传统的财务管理模式,实现财务数字化的高效转型,让有限的资源发挥更大的作用。合思将为企业提供有力的支持和保障,助力企业提升财务内控水平。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就免费试用,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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