合思助力汉威科技:企业费用监控的数字化转型典范

合思助力汉威科技:企业费用监控的数字化转型典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的能力助力众多企业实现降本增效。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在众多成功案例中,汉威科技集团的故事格外引人注目。

科技先锋的财务困境

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,在企业财务数字化转型的道路上,汉威科技集团也面临着诸多复杂的需求和挑战。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。如何确保这三流准确无误地匹配,成为了企业财务工作中的一大痛点。此外,费用控制和成本核算也是汉威科技集团面临的挑战。在企业的日常运营中,各项费用支出繁多,如何有效地监控和控制这些费用,确保成本核算的准确性,对于企业的经济效益至关重要。企业费用监控成为了汉威科技集团亟待解决的问题。

合思妙方解难题

面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的解决方案,为企业提供了全方位的支持。

  • 三流合一的智能引擎
    合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力的武器。通过这个智能引擎,企业能够轻松地管理进、销项发票,确保三流的准确匹配。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,让企业的财务流程更加顺畅。企业费用监控在这个过程中得到了有效的加强,每一笔业务的资金流向都清晰可查。

  • 全链路无需报销的费控魔法
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用监控的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了企业费用监控的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用管理。

  • 付款收款的高效之道
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在付款过程中,企业费用监控更加精准,每一笔资金的支出都有明确的依据。

合思收款则提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在收款环节,企业费用监控同样发挥着重要作用,确保每一笔收入都能及时、准确地入账。

转型成果显著

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。

在无需报销解决方案方面,降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作效率大幅提升。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,使得企业的财务数据更加可靠、安全。企业费用监控在这些成果中得到了充分的体现,每一项成本的节约和效率的提升都离不开有效的费用监控。

合思付款使得70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这让企业在资金支出方面更加谨慎和合理,避免了不必要的浪费。合思收款让60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。销售人员能够更加及时地收回款项,提高了企业的资金流动性。合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了强大的数据分析支持。企业可以通过这些模板对费用支出和收入情况进行深入分析,进一步优化企业费用监控策略。

以动力源为例,合思助力其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些案例充分证明了合思解决方案在企业费用监控和财务数字化转型方面的强大能力。

合思引领未来

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更大的效益。

展望未来,合思将继续凭借其专业的能力和创新的精神,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业费用监控的难题,不妨选择合思。合思鼓励企业体验其免费的产品体验服务,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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