在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业既面临着适应政策要求的挑战，也迎来了提升财务管理效率、实现数字化升级的机遇。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这种繁杂的局面导致运营效率极为低下。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯使得差旅控制变得粗放且缺乏灵活性。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，发票存档与归档工作更是困难重重。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算和记账环节是财务管理的核心部分。合思搭建了对账结算中心，在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务工作的灵活性和效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。此外，做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得发票存档与归档工作更加科学、高效。
显著的应用成果
该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作压力。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，电子凭证的全链无纸化是未来的必然趋势，报销数字化转型也势在必行。企业只有主动适应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还能够为不同企业提供定制化服务。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，共同推动财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。发票存档与归档不再是难题，合思将与您携手前行，共创美好未来。
