合思智能费用管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源，一家有着大量自研系统的企业，面临着系统整合的巨大挑战。自研系统之间难以兼容，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，给财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求愈发迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控不足，财务合规性难以保障，流程优化势在必行。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着财务支撑不足的问题。企业高速发展需要更精准的业务成本管控，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

而合思的智能费用管理产品，正是为解决这些企业财务数字化难题而生。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业财务管理提供有力支持。

基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景：助力企业财务升级

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效是企业生存和发展的关键。合思的智能费用管理产品，能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效率。

同时，合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上走得更稳、更远，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过数字化手段，帮助企业实现合规经营，保障财务数据的安全和准确，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心功能：打造智能费用管理体系

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票贴票和手工录入而烦恼，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。

此外，合思费控还可进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。这使得企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城可让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感。同时，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可在报表中清晰呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过数据分析，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。

• 银企直联：高效付款与数据掌控
  银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

亮点创新：引领智能费用管理新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式是合思产品的一大亮点，具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还提升了财务管理的合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能识别与自动化处理：解放双手提高效率
  智能识别与自动化处理是合思产品的又一创新之处。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。自动生成凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：脱颖而出的智能费用管理之选

• 广泛连接生态：实现数据互通共享
  合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享。这种广泛的连接能力，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效。例如动力源、汉威科技等企业，通过与合思系统的对接，实现了多系统的数据整合，提升了财务管理效率。

• 多端系统统一收口：简化管理提升效率
  多端系统统一收口是合思产品的一大优势。如汉威科技集团多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升60%；中亦科技多端系统统一收口合思，从4个系统整合为1个系统，报销效率大幅提升。通过系统的统一收口，企业能够简化管理流程，提高工作效率。

• 敏捷模式创新：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化。在当今快速发展的市场环境下，企业的需求不断变化，合思的敏捷模式能够为企业提供更灵活、更高效的解决方案，帮助企业适应市场变化。

• 强大技术支持：保障系统稳定安全
  合思拥有专业的研发团队和技术实力，能够不断优化产品功能和性能，保障系统的稳定运行和数据安全。合思具备三重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

目标用户与应用场景：广泛适用的智能费用管理方案

合思智能费用管理产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都已选择合思的产品和服务。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。不同行业的企业可以根据自身需求，选择适合的应用场景，实现财务管理的数字化升级。

成功案例：见证智能费用管理的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都已从合思的产品和服务中受益，提升了财务管理水平和企业竞争力。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思智能费用管理产品，体验数字化财务管理的魅力！