在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。就在动力源为财务数字化转型难题苦恼时，合思适时出现，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在合思的助力下，动力源在费用申报管理等财务数字化转型方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
业务迷宫：动力源费用申报管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在费用申报管理方面面临诸多挑战。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也全靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率极其低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了费用申报管理的难度。
合思妙方：破解动力源费用申报管理难题
面对动力源在费用申报管理方面的重重难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用申报管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地提高了费用申报管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用申报管理更加顺畅。
变革成效：动力源费用申报管理焕新颜
动力源应用合思的解决方案后，在费用申报管理等方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的费用申报管理更加科学、规范，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户心声：动力源盛赞合思费用申报管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续优化费用申报管理等财务数字化工作。
携手合思：开启企业费用申报管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快财务数字化转型的步伐。动力源的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴。选择合思的财务数字化解决方案，就如同为企业的费用申报管理等财务工作注入了强大的动力，让企业能够在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得显著成效，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的费用申报管理变革之旅。
