在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。为了进一步推动企业财务数字化进程，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，该案例集具有极高的参考价值和借鉴意义。其中，好想你健康食品股份有限公司案例便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力好想你解决档案管理难题。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，历经多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。
好想你拥有一支规模超过1000人的员工队伍，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点更是多达2万余个。每年的凭证数超过3.6万份，企业人数超过500人。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的企业规模和业务体量，对其档案管理工作提出了极高的要求。
传统档案管理：好想你遭遇的困境迷局
在业务蓬勃发展的同时，好想你在传统档案管理方面却面临着诸多难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。当需要查阅档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，并且需要投入大量的人力进行整理、保管和维护，成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在档案合规性检查中，这些问题更是凸显出来，严重影响了企业的合规经营。
合思解决方案：为好想你打通档案管理任督二脉
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查：打破壁垒提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这使得财务工作的效率得到了有效提升，大大减少了人工操作的时间和错误率。在档案合规性检查中，能够快速准确地获取相关数据，确保档案的合规性。 -
自动组装审计便捷：以数据为基提升效能
合思档案平台实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措极大地提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。在档案合规性检查中，能够快速发现问题并进行整改，确保企业的档案管理符合相关法规要求。 -
实物高效管理匹配：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。在档案合规性检查中，能够确保实物档案与电子档案的一致性，保证档案的完整性和准确性。
实施之路：好想你借助合思平台稳步前行
好想你借助合思档案平台，按照合思提供的解决方案思路，有条不紊地在财务数据管理、审计流程以及实物档案管理等方面逐步开展相应工作。合思的专业团队为好想你提供了全方位的技术支持和培训，确保好想你能够顺利地实施解决方案。在实施过程中，好想你积极配合合思的工作，不断优化档案管理流程，提高工作效率。
成果斐然：合思助力好想你实现降本增效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取档案信息，加强了对企业财务的管控。
借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的竞争力。
客户赞誉：合思方案获好想你高度认可
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务工作的效率，降低了管理成本，有效解决了公司在档案管理方面的诸多难题。通过合思档案平台，公司在档案合规性检查中表现出色，确保了档案的合规性和安全性。这为公司的合规经营和可持续发展提供了有力支持。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了好想你高度的认可和赞誉。
行动号召：更多企业加入合思开启数智新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在档案合规性检查方面，合思的解决方案能够帮助企业轻松应对，确保档案管理的合规性和安全性。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思，开启财务数智化新征程。如果您想了解更多关于合思档案的信息，了解更多像好想你这样的成功案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，免费试用合思档案平台，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的档案管理解决方案。
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