在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。它就像一股强大的驱动力,推动着企业在新时代的经济环境中不断前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位敏锐的领航者,顺应这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的目标清晰而明确,就是为企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费用控制机制方面发挥着至关重要的作用。
合思产品:全方位财务数字化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,完善了企业的费用控制机制。
在消费场景方面,合思的覆盖范围极为广泛,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,打造了全场景聚合消费生态。这就好比为企业打造了一个一站式的消费服务超市,让企业在各种消费场景中都能游刃有余。而在业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态,使得企业的业务与财务能够紧密相连,为费用控制机制提供了更全面的支撑。
核心产品功能:费用控制机制的强力引擎
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合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。它就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出,让企业的费用控制机制更加科学、高效。 -
合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
在全盘预算与智能化差旅动态管理方面,合思商城表现出色,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效优化了企业的费用控制机制。 -
合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。
与传统档案管理方式相比,合思档案在档案整理、组卷、利用等方面都大幅减少了耗时,同时减少了存储空间和耗材的使用,保证数据安全合规100%,为企业的费用控制机制提供了可靠的档案管理保障。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在费用控制机制方面能够更加精准地把握财务状况,做出合理决策。
优势对比:费用控制机制的卓越优势凸显
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在费用控制机制方面具有强大的优势,能够为企业节省大量的时间和成本。
合思费控与传统费控方式相比,率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出更合规、透明、可追踪。传统费控方式往往存在数据采集不及时、流程繁琐等问题,而合思费控则有效地解决了这些问题,让企业的费用控制机制更加完善。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,能帮助企业节约差旅费用。例如,有企业使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这充分体现了合思商城在费用控制机制方面的强大能力,能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且能保证数据安全合规100%。传统档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力,而且在数据安全和利用效率方面存在诸多问题,而合思档案则以其高效、安全的特点,为企业的费用控制机制提供了有力支持。
应用案例:费用控制机制的实际成效见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在费用控制机制方面取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这表明合思商城在企业的费用控制机制中发挥了重要作用,为企业节省了大量的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。合思档案为企业的费用控制机制提供了可靠的档案管理保障,提高了企业的管理效率。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了高效、便捷的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化了企业的费用控制机制。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案。合思将助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业财务数字化迈向新的高度,进一步完善企业的费用控制机制。
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