在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的发票合规审计提供了新的思路和方向。
红枣行业领军者：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的精心耕耘和发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，也是中国红枣上市第一股。
好想你有着强大的品牌影响力，其品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。每年处理的凭证数量达到3.6W + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内的地位和影响力不容小觑。在企业发票合规审计方面，其规模和业务的复杂性也对财务管理提出了更高的要求。
传统管理痛点：好想你面临的挑战
在传统的财务管理模式下，好想你遭遇了诸多棘手的问题，这些问题在企业发票合规审计中也凸显出了弊端。
财务归档工作如同一场艰难的攻坚战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，也为企业发票合规审计带来了潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚。查找档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得在企业发票合规审计过程中，获取相关档案信息变得异常困难，严重影响了审计的效率和准确性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要为存放纸质档案租赁专门的空间，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在企业发票合规审计中也体现为管理成本的不合理支出。
纸质档案管理办法存在严重的局限性。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业管理的要求，也不符合企业发票合规审计的标准。
合思解决方案：精准破局之道
针对好想你面临的这些难题，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案，为企业发票合规审计提供了有力支持。
打破壁垒，数据同源。合思档案打破了信息孤岛，实现了数据的同源共享。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这大大提升了工作效率，使得在企业发票合规审计过程中，能够迅速准确地获取相关数据，为审计工作提供了坚实的基础。
自动组装，审计便捷。合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，让企业发票合规审计更加高效、准确。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本和风险。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也为企业发票合规审计提供了便利，确保了审计过程中档案的完整性和准确性。
显著成果：好想你转型成功见证
在采用合思的解决方案后，好想你取得了令人瞩目的成果，这些成果在企业发票合规审计中也得到了充分体现。
人工耗时大幅减少。在档案管理工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业发票合规审计等更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理效率得到了极大提升，在企业发票合规审计过程中，能够更加高效地组织和调配资源。
综合成本大幅下降。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也为企业在企业发票合规审计中提供了更有利的财务状况，确保了企业的合规经营和可持续发展。
合思优势与未来展望
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势，为企业发票合规审计提供了全方位的支持。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于监控和分析。这使得企业在进行发票合规审计时，能够更加轻松地获取准确的数据，确保审计工作的顺利进行。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化必将成为财务数智化的主流趋势。在当前经济环境下，企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的需求将更加迫切。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在企业发票合规审计中取得更好的效果。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也希望提升企业的财务管理水平，在企业发票合规审计中更加从容自信，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化新时代！
