在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。长久以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，故而未得到足够的重视。然而，费用却无处不在，与企业的每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而这其中的核心就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务部门和业务部门不仅诉求不同，还存在沟通难题，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的费用监控和财务数字化转型带来了新的希望。
合思产品：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的费用监控和财务数字化转型提供了强有力的支持。
使命愿景：引领企业迈向卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命和愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的道路上，合思帮助企业实现业财融合，打通业务与财务系统，以数据驱动财务预测和决策。通过合思的产品和服务，企业能够更加精准地监控费用支出，提高财务管理的效率和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块：构建财务数智化基石
- 财务中台：核心能力的沉淀与升华
财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个方面的功能，包括预算管理，如预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等；费用报销方面，有费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等；合同管理包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理和资产处置等；应付管理则有应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成以及税务报表的制作等；支撑平台还包括总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。这些功能相互协作，为企业的费用监控和财务管理提供了坚实的基础。 - 数据中台：数据资产的挖掘与应用
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务，如数据计算、流式计算和数据采集等；还包括数据标签、数据分析和算法模型等方面，以及数据清洗、数据存储和数据治理等功能。通过数据中台，企业能够对费用数据进行深入分析，挖掘潜在的价值，为企业的费用监控和决策提供有力的依据。
功能亮点：创新驱动的卓越体验
合思产品实现了“无需报销”的解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业的费用监控提供了更加严格的保障。员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。例如，在费控分级的L3 – L5阶段，逐步实现消费环节的集成、全链路自动报销和智能工具赋能等。此外，合思产品具备广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些功能亮点和创新之处，使得合思产品在企业费用监控和财务数字化转型方面具有独特的优势。
独特优势：实力铸就的可靠选择
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，产品经过了大量客户的验证和使用，具有较高的可靠性和稳定性。在企业费用监控方面，合思的这些优势能够确保企业获得更加优质、高效的服务。
目标用户与场景：精准适配的解决方案
- 目标用户：满足多元需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在费用监控和财务管理方面面临着各种挑战，合思的产品和服务能够为它们提供针对性的解决方案。 - 应用场景：广泛覆盖各行业
合思产品的应用场景涵盖了多个行业。在医药行业，能够满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账等；在软件行业，可解决项目/产品制下费控流程复杂、费用归集和结算困难等问题；在连锁经营行业，能解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。通过在不同行业的成功应用，合思产品为企业的费用监控和财务管理提供了切实可行的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
- 制药公司：精准费用管控
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思产品直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了更加精准的费用监控和管理。 - 软件服务公司：智能费控助力
中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思产品与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效解决了该软件服务公司在费用监控和财务管理方面的难题。 - 连锁餐饮品牌：高效费用支付
中国某知名连锁餐饮品牌也受益于合思的产品。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思产品对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在合思的帮助下，实现了更加高效的费用监控和支付管理。
合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化发展的趋势下，合思不断强调数据、协同、智能与场景整合，未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，是企业进行财务数字化转型和费用监控的可靠选择。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和实用性，期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品带来的卓越费用监控和财务管理效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
