在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过与合思携手，成功实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。其以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。
该企业参与财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。试点改造后，企业的财务数据自动化率飙升至 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造也让企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。而且，档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便又高效，真正做到了数字化文档标准的落地。
客户背景：传统管理难题待解
这家教育服务品牌业务蓬勃发展，但在财务管理方面却面临诸多挑战。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据如同孤岛，难以互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。这显然不符合数字化文档标准的要求。
实物存档更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作让财务人员苦不堪言。长时间的录入工作不仅容易出错，而且发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，离数字化文档标准差距甚远。
合思方案：全生命周期电子化管理
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松接入，真正做到了档案应收尽收，符合数字化文档标准的收集要求。
接口传输方式丰富多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能更是强大，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面满足数字化文档标准的归档规范。
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，完全契合数字化文档标准的高效利用原则。
显著成效：数字化转型加速腾飞
合思的解决方案助力企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程得到极大简化，工作效率大幅提升，完美践行了数字化文档标准。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，这是数字化文档标准带来的实实在在的效益。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%，充分体现了数字化文档标准在企业财务管理中的优势。
客户反馈：高度认可信心满满
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，合思的解决方案为企业带来了巨大的改变，让企业的财务管理更加高效、合规。并且，他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这不仅体现了对合思解决方案的积极反馈，更表达了持续合作的强烈意愿，也证明了数字化文档标准在企业的成功落地。
未来展望：深化合作再谱新篇
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，在提高财务数据自动化率、优化财务管理流程等方面取得更大进展。通过持续的合作，进一步提升数字化文档标准在企业的应用水平，为企业的发展注入更强大的动力。
这家世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要实现财务数字化转型和降本增效，选择一个可靠的解决方案至关重要。合思敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，将助力企业轻松实现数字化文档标准，开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也有相关需求，不妨拨打合思的联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作，还可免费试用体验合思的卓越服务。
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