在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI变得十分困难,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的费控报销方式也弊端丛生。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,难以满足企业降本增效和合规经营的需求。此外,企业会计档案管理也存在诸多问题,整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。而且,不同行业在财务数字化转型过程中,有着各自独特的特点和痛点,亟需匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
多元产品模块:构建全面财务管控体系
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,有效提升了企业费用监控的效率和精准度。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业更好地进行企业费用监控。 - 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业费用监控提供坚实的数据支撑。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策,全方位提升企业费用监控水平。
功能亮点与创新:引领财务数智化变革
- 无需报销解决方案:创新费用管控模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了企业费用监控的准确性和效率。 - 合思BI:智能财务分析助手
合思BI具有多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控可识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业费用监控提供了强大的分析工具。 - 合思商城:特色消费激励机制
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在消费环节实现有效的企业费用监控。 - 合思档案:高效档案管理创新
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提升了档案管理效率,为企业费用监控提供了有力的档案支持。
产品优势:铸就企业财务数字化基石
- 广泛连接性:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业费用监控提供全面的数据支持。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,从而更好地进行企业费用监控。 - 显著降本增效:实现企业价值提升
合思产品能为企业带来显著的降本增效成果。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,全方位提升企业费用监控的效益。 - 行业定制方案:精准适配企业需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现精准的企业费用监控。
目标用户与应用场景:全方位满足企业需求
- 目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,加强企业费用监控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提升企业费用监控的专业性;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提高企业费用监控的便捷性。 - 应用场景
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎等),全面覆盖企业的各类业务活动,为企业费用监控提供了广泛的应用空间。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效提升了企业费用监控水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在企业费用监控方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,为企业费用监控提供了可靠的档案管理保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可,充分证明了其在企业费用监控方面的实力。
结语:选择合思开启财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业费用监控的全新体验。