在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,凭借以客户为中心的服务理念和专业的能力,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在全流程费用管理方面展现出卓越的实力。
市场形势:财务数智化大势所趋
在企业数字化转型的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。企业面临着提升财务作业效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的需求。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时,企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂,对财务数据的实时性、准确性和决策支持能力提出了更高要求,而财务数智化能够有效满足这些需求,为企业的发展提供有力支撑。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。多系统林立,数据难以整合,操作体验差。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。传统手工报销模式弊端众多,效率低下,合规性难保证。员工报销周期长,会计工作量大,发票验真查重难等问题普遍存在。预算管控难落地,费用支出不透明。预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,费用统计难等问题,影响了企业的财务管理效率。业财各自独立管理,统计口径不统一,信息流通不畅。业务与财务对费用的统计口径不一致,财务人员需手工核对数据,预算管控难以有效实施。这些问题严重制约了企业的发展,亟需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:合思打造全流程费用管理体系
合思针对企业在传统财务管理模式下的痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置、费用标准智能控制等,提升企业财务管理的效率和合规性。合思的全流程费用管理体系,为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业解决财务管理难题。
核心模块:精准赋能全流程费用管理
- 合思费控:高效费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销的全流程线上化。具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在实际应用中,合思费控有效提升了费用管理的效率和合规性,帮助企业降低了成本。 - 合思商城:便捷消费与费用管控的融合
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,同时加强了企业的费用管控。 - 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为管理层决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够实现精细化管理和科学决策,提升企业的竞争力。 - 银企直联:安全高效的付款保障
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。提升了财务付款的效率和准确性,保障了企业资金的安全。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,而其他部分解决方案可能在系统集成方面存在局限性。合思的广泛连接生态,为企业提供了更全面、更高效的全流程费用管理服务。 - 无需报销的创新模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力,为企业带来了全新的财务管理体验。 - 敏捷的服务和快速的响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够高效解决客户遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。相比一些竞争对手,服务更加敏捷和优质。
成功案例:全流程费用管理的实践典范
- 动力源:数智转型实现效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的全流程费用管理解决方案,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技集团:极致管控提升财务效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的解决方案为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的全流程费用管理解决方案,帮助派克新材解决了财务管理中的难题,提升了企业的整体运营效率。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理实现精细管控
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。合思的解决方案为亿嘉和科技的财务管理提供了有力的支持。
服务体系:全方位保障全流程费用管理
- 研发:创新驱动,持续升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级,以满足客户日益增长的需求。通过持续的研发投入,合思确保其全流程费用管理解决方案始终处于行业领先水平。 - 实施:高效协作,顺利交付
合思拥有经验丰富的项目实施团队,在项目实施过程中,能够与客户密切合作,进行需求调研、系统配置、培训等工作,确保项目的顺利上线和交付。在多个项目中,合思都展现出了高效的实施能力,为客户带来了良好的体验。 - 运维:稳定运行,持续优化
合思提供完善的运维服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,同时根据客户反馈不断优化系统功能,为客户提供持续的支持和服务。合思的运维团队为企业的全流程费用管理提供了可靠的保障。
合思在企业财务数智化领域展现出了卓越的价值和贡献。通过提供全方位的全流程费用管理解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。合思愿与客户携手共进,共同应对未来的挑战,推动企业财务数智化水平的不断提升,实现企业和客户的共赢发展。如果您想体验合思全流程费用管理解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用!