在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务效率和管理水平的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著优化。
智能报销系统优势在动力源的应用中得到了淋漓尽致的体现。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管企业自建了多个系统，但整体流程却变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以全面、准确地掌握企业的财务状况。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面而深入的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够无缝衔接。
显著成效：开启财务高效新时代
合思解决方案在动力源的应用取得了显著成效，智能报销系统优势得到了充分彰显。
员工报销效率大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。
实现了全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，合思解决方案构建了一个完整的财务管控体系。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共赴数字化征程
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥智能报销系统优势，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在全球市场中取得更加优异的成绩。
智能报销系统优势已经在动力源得到了充分验证。像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
