在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在“接收、入账、归档”等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款产品就像是一把钥匙，为企业解决电子凭证处理难题提供了有效的途径。
全链打通：合思档案破解电子凭证处理困局
合思档案以其卓越的解决方案，成功实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在数据采集方面，合思档案提供开放式接口互联自主采集功能。它就像一个智能的采集器，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，精准采集各类档案数据。这一功能使得企业在面对海量的电子凭证时，能够轻松应对，高效获取所需信息。
在制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装能力。它如同一位经验丰富的工匠，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现高效制档。这种智能化的制档方式，大大提高了制档的效率和准确性。
同时，合思档案拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展功能。其水印管理规范，档号符合国标要求，为档案管理的安全性和规范性提供了坚实保障。就像给档案加上了一把坚固的锁，让企业的电子凭证档案得到妥善保护。
核心赋能：合思档案引领财务数智化新风尚
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，在财务数智化领域展现出了非凡的魅力。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这其中包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。企业无需再为繁琐的档案打印和组装工作而烦恼，能够更加高效地管理电子会计档案。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的归档工作，使档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像是为企业的财务数据装上了一双“慧眼”，让企业能够随时掌握财务数据的动态。
合思档案还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能大大提升了档案利用效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息。
在系统对接方面，合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等系统，而且开发成本较低。这种强大的系统对接能力，使得企业在进行报销系统对接时更加轻松自如，能够实现不同系统之间的数据流畅传输。
实战验证：合思档案助力企业降本增效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了巨大的价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业节省大量的时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在实现企业无纸化管理和提高报销效率方面的强大能力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案不仅能够帮助企业节约成本，还能促进企业的业财融合和合规经营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这进一步证明了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的优势。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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