预算报销流程革新:合思助力企业财务数字化转型

预算报销流程革新:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,许多企业在这一转型进程中遭遇了重重痛点与挑战。信息孤岛问题严重,各部门数据无法有效流通,使得管理效率大幅降低,决策也缺乏有力的数据支持。合规管理困难重重,传统的财务报销流程繁琐,员工需手动提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和合规风险。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,极大地影响了运营效率和财务管理水平。档案管理方面更是问题不断,档案整理、组卷和利用都耗时耗力,同时存储空间和耗材成本居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

而合思,正是为解决这些难题而生。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效;愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

功能探秘:合思产品的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控大师
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有强大的功能。通过企业消费商城 + 易商卡,它能覆盖因公消费全场景,打破交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让预算报销流程更加高效、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在预算报销流程中,让差旅费用的管理更加科学、合理。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升检索效率,优化预算报销流程中的档案管理环节。

  • 收支管理:全场景收支解决方案专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让预算报销流程在对公业务中更加顺畅。

亮点聚焦:合思产品的创新魅力

  • 无需报销解决方案:合规消费新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让预算报销流程更加省心、合规。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制的特点。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为预算报销流程提供精准的数据分析支持。

  • 合思付款:采购对账付款新方式
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,优化预算报销流程中的采购付款环节。

  • 合思收款:销售收款管理新方案
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账。联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让预算报销流程在销售收款方面更加高效。

优势对比:合思产品的卓越之处

合思产品相比其他同类产品具有显著优势。在预算报销流程方面,它能75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务工作效率。70%节约场地和耗材成本,降低企业运营成本。95%业财流程数字化程度,使业务与财务更加紧密结合,数据流通更加顺畅。100%数据安全合规,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,优化了预算报销流程中的差旅费用管理。合思档案可实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,让预算报销流程中的档案管理更加高效、安全。收支管理全场景覆盖可实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,0研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为预算报销流程提供了强大的支持。

用户画像:合思产品的广泛适用性

合思产品的目标用户涵盖老板、财务和员工。对于老板来说,可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,优化预算报销流程的整体管控。财务人员可通过合思平台实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让预算报销流程更加规范、准确。员工可通过合思平台实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了预算报销流程,提升了员工的体验。

其应用场景也十分广泛,包括消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),在不同场景下都能优化预算报销流程。

案例实证:合思产品的成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,优化了预算报销流程。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,让预算报销流程中的差旅费用管理更加有效。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,提升了预算报销流程中的档案管理水平。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,证明了合思产品在优化预算报销流程方面的强大能力。

综上所述,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

如果您的企业也想优化预算报销流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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