在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点，这些问题犹如一道道枷锁，制约着企业财务数字化的进程。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这将带来审计和税务风险，让企业在财务合规的道路上如履薄冰。
企业在电子凭证数字化转型中还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求过高，保管难度大，还容易丢失；缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；并且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
多数企业的发票报销流程和财务运作模式也十分传统。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种传统模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在数字化浪潮中显得有些力不从心。
面对企业财务数字化转型的种种难题，合思推出了高效报销平台，为企业提供了全面且有针对性的整体解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个智能的财务管家，为企业的财务运作提供全方位的保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队会及时伸出援手。同时，合思还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
功能闪耀：合思财务收支管理平台亮点解析
合思高效报销平台的财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点让它在众多财务软件中脱颖而出。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务人员的工作更加安心。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
该系统还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比是搭建了一座数据的桥梁，让企业内部各个系统之间的沟通更加顺畅。
价值凸显：企业使用合思方案的收益回报
企业使用合思高效报销平台解决方案后，能够在多个方面获得显著的收益。
在提高效率方面，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。财务人员无需再在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约了50%。这意味着企业可以用更少的人力投入，完成更多的财务工作。
在降低成本方面，合思方案可减少差旅超标情况，降低差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了档案空间成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在数据驱动决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，让企业的决策更加科学合理。
在提升管理水平方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、高效。
场景适配：合思解决方案的典型应用场景
合思高效报销平台解决方案适用于多种典型场景，具有很强的可落地性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这让员工的差旅消费更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，大大提高了财务工作效率。
在档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，让档案管理变得更加轻松。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费使用易商卡线下消费，系统会自动识别并录入发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程。
案例见证：合思解决方案的实际成效
众多客户的成功案例证明了合思高效报销平台解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思解决方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。它打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。同时，该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，该企业有效管理了大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现财务数字化转型刻不容缓。合思高效报销平台为企业提供了一个绝佳的选择。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。如果您想让企业的财务管理更上一层楼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用之旅吧！
