连锁零售业财务数智化转型：合思引领预算报销流程革新

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式，已经难以适应复杂多变的市场需求。越来越多的企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，实现财务数智化转型，是提升效率和管理水平的关键。而在当前有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，更是连锁零售企业应对市场挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势：数智浪潮下的连锁零售新挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退、市场竞争激烈等问题，消费降级现象也逐渐显现。传统的人工管理模式，在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。

展望未来，数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能在财务预测、风险控制等方面的作用也将日益凸显。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，这对连锁零售业的财务管理提出了更高的要求。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，进行财务数智化转型，已成为企业发展的必然选择。在这样的背景下，优化预算报销流程，提高财务管理效率，显得尤为重要。

痛点分析：传统预算报销流程的困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，预算报销流程存在诸多问题。
首先，数据处理效率低。手工操作或简单系统的数据处理速度慢、准确性低，导致财务人员需要花费大量时间和精力来处理数据，影响了工作效率。
其次，决策滞后。由于缺乏实时监控和分析能力，企业难以及时掌握市场动态，导致决策滞后和市场反应迟缓。在预算报销流程中，这种滞后性可能会导致费用支出不合理，影响企业的利润。
再者，成本控制难。业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，导致非必要的资金浪费。同时，企业审批时长较长，平均8.3天才能完成1张单据审核，影响了企业资金周转和运营效率，在预算报销流程中，这也增加了企业的管理成本。

解决方案整体策略概述：合思全流程预算报销解决方案

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，优化预算报销流程，“挖出”企业净利润。
财务数字化是一个系统工程，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这不仅解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，也优化了预算报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。

核心模块：预算报销流程的关键环节优化

合思的解决方案涵盖了预算报销流程的多个核心模块，通过对这些模块的优化，提高了财务管理的效率和质量。
业财数据高效采集：及时掌握业务动态，包括连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据。在预算报销流程中，这些数据可以为费用审批和预算控制提供准确的依据。
费用处理：涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用支出的合规性和合理性。通过自动化的费用处理流程，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了预算报销流程的效率。
数据分析：提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务运营情况，挖掘潜在利润。在预算报销流程中，数据分析可以为预算调整和费用控制提供决策支持。
BI呈现：以直观、可量化的方式展示数据，满足不同角色看数需求，为企业决策提供有力支持。通过BI呈现，企业管理者可以实时了解预算报销流程的执行情况，及时发现问题并进行调整。

竞争优势：合思预算报销流程的独特魅力

与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在预算报销流程方面具有显著的竞争优势。
高效性：合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
精准性：合思费控支持店长移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，提高了财务工作效率和准确性。
智能化：合思BI数据大屏实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业更直观地了解业务运营情况，及时做出科学决策。在预算报销流程中，智能化的系统可以自动识别异常费用，提醒相关人员进行审核和处理，提高了预算控制的效果。

成功案例：合思预算报销流程的实践验证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。上线半年后，采购成本同比降低30%，预算报销流程得到了优化，财务管理效率大幅提升。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在预算报销流程方面，快速的审核和归档流程，提高了资金周转效率，降低了企业的运营成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导了业务动作。合思的解决方案优化了预算报销流程，使企业的财务管理更加科学和规范。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。预算报销流程的优化，为企业的数字化转型提供了有力支持。

服务体系：专业广泛的预算报销流程服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为连锁零售企业提供专业、广泛的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思拥有专业的写作团队和调研团队，深入了解企业需求，为企业提供针对性的解决方案。在预算报销流程方面，合思可以根据企业的实际情况，量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。这为企业选择合思提供了有力的保障。

结尾：拥抱财务数智化，优化预算报销流程

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。在新时代的发展要求下，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式，是企业发展的必由之路。财务数智化转型，尤其是优化预算报销流程，对于连锁零售企业提升精细化运营水平、“挖出”企业净利润具有重要意义。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
希望更多连锁零售企业积极投身于财务数智化的浪潮之中，通过财务数智化优化预算报销流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案，优化预算报销流程的信息，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。