基于云的财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着诸多痛点和挑战。多系统林立如同错综复杂的航线，导致数据孤岛问题严重，各系统之间的数据难以互通，信息滞后。费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重，报销流程繁琐得像漫长的航程，预算执行更是难以落地，仿佛船只失去了精准的导航。这些问题直接导致财务效率低下，成本不断增加，合规风险也如影随形般上升。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业的财务工作陷入困境。可孚医疗在业务发展过程中，尤其是在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。医药企业如泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。快消企业尚品食品在业务快速增长时，差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。

面对这些紧迫的问题，企业急需一个能够提供全方位基于云的财务管理数智化服务的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而北京合思信息技术有限公司，正是这样一位能够带领企业驶出迷雾的领航者。

合思：财务数智化领域的专业巨擘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。合思是一家为企事业单位提供基于云的财务管理数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，如同坚固的船锚，让合思在市场的浪潮中稳如磐石。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的海域建立了坚实的补给站。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位基于云的财务管理数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：领航财务数字化新征程

合思有着明确而远大的使命和愿景，就像船只拥有了清晰的航向和宏伟的目标。它致力于通过提供先进的基于云的财务管理数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，就像工匠精心雕琢每一件艺术品，满足客户日益增长的财务数字化需求。它立志成为企业财务数智化领域的领导者和推动者，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破企业财务数据壁垒，实现业财融合，为企业提供更加精准、高效的财务决策依据。同时，合思还推动财务数字化转型在各行业的普及和应用，提升整个行业的财务管理水平和效率，促进经济的高质量发展。

合思模块功能：精细打造财务管理利器

• 费控报销：打破数据孤岛畅通报销之路
  合思的费控报销模块如同一位高效的交通指挥员，支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。

• 聚合商旅：一站式商旅服务畅享便捷出行
  聚合商旅模块提供一站式的商旅服务，就像一个贴心的旅行管家，包括机票、酒店、火车票、用车等预订。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 收付款管理：规范流程精准管控资金
  收付款管理模块中的合同管理台账，规范了合同管理流程，就像给合同管理加上了一把精准的锁。支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，有效管控了对公业务预算，提升了付款进度的可追溯性。

• 财务收支经营分析：实时数据助力科学决策
  财务收支经营分析模块提供实时、准确的财务数据和分析报表，如同企业管理者的智慧眼睛，帮助他们及时了解企业经营状况，做出科学决策。通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。

• 电子会计档案：智能管理发票高效无忧
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现电子会计档案的自动归集、储存和管理。

合思功能亮点创新：铸就差异化竞争优势

• 无需报销：畅享数字化便利新体验
  无需报销是合思的核心创新之一，让员工真正感受到基于云的财务管理数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 多系统集成：打破壁垒实现数据互通
  合思具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，就像搭建了一座数据互通的桥梁，打破数据流转壁垒，实现数据互通。中亦科技的合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

• 智能发票处理：高效识别严控合规风险
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

• 预算管控前置：精准校验防止费用失控
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

合思产品优势：全方位解决企业财务难题

• 提高效率：加速财务运转提升企业效能
  合思的数字化解决方案可以大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期缩短，审批流程加快，财务人员的工作量减少，从而使企业能够更高效地运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

• 降低成本：规范流程优化管理节省开支
  通过规范费用报销流程、加强预算管控、优化采购管理等方式，合思可以帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低了差旅成本。

• 加强管控：全面把控费用确保支出合理
  合思提供了全面的费用管控功能，包括预算管控、合同管理、费用标准控制等，能够帮助企业加强对各项费用的管控，确保费用支出的合理性和合规性。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 提升合规性：智能管控保障财务数据真实
  合思的智能发票处理、费用标准控制、预算管控等功能，可以帮助企业避免假票、错票、重票等问题，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，提升企业的合规性。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用都透明合规。

合思目标用户应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户群体涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个领域的企业，以及企业中的财务人员、管理人员、业务人员等。动力源、汉威科技、派克新材等制造企业，泽璟制药、斯利安药业等医药企业，医百科技、长亭科技等软件互联网企业都选择了合思的产品。

其主要应用场景包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

合思成功案例客户评价：实力见证赢得信赖

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、相关系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”

合思凭借其先进的技术、创新的基于云的财务管理解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是哪个行业的企业，无论您面临着怎样的财务挑战，合思都能够为您提供量身定制的基于云的财务管理数智化解决方案，帮助您提升财务效率、降低成本、加强管控、提升合规性。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展和长期成功。立即联系我们，开启您的基于云的财务管理数字化之旅，免费试用合思产品，让合思为您的企业创造更多价值！