在零食市场的璀璨星河中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在财务与业务管理的浩瀚宇宙里，它却遭遇了诸多挑战，如同陷入了一片迷雾森林，亟需一套数字化转型解决方案来拨开迷雾，指引前行的方向。
困境浮现：业务管理痛点剖析
差旅管理乱象丛生
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务架构，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
成本管控力不从心
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。每一笔差旅费用的支出都像是一个未知数，难以预测和把控，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
档案管理难题重重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中捞针，容易出错不说，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在档案管理上花费了大量的时间和精力，却往往得不到理想的效果，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
合思亮剑：量身定制解决方案
消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样一来，员工的消费流程更加便捷，同时也为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。
财务核算智能化升级
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，大大提高了财务核算的效率和准确性。
档案管理数字化转型
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的手段，会计档案的管理变得更加高效、准确、安全，大大减轻了财务人员的工作负担。
稳步推进：解决方案实施步骤
员工便捷操作开启新体验
员工通过【合思费控】进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种一站式的操作方式，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
合思商城助力降本增效
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能，让企业的消费流程更加透明、高效，有效降低了企业的采购成本。
合思档案打造智能管理体系
合思档案多源采集，能够自动采集来自不同系统和渠道的会计档案信息。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的功能，让会计档案的管理更加规范化、数字化。企业可以通过线上平台随时查阅和管理档案，提高了档案的利用效率。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
差旅费用大幅节约
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可和信赖，也说明了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面取得了显著的成效。
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
业财融合实现新突破
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加精准、高效。
数据采集与校验精准无误
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的财务数据准确无误，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户赞誉：解决方案获高度认可
从显著的降本增效成果来看，该品牌对合思的解决方案非常满意。客户认为合思的解决方案有效解决了企业面临的财务和业务管理难题，提升了工作效率，让企业的财务管理更加规范化和数字化，有助于企业的长远发展。合思的专业服务团队和强大的功能，为企业提供了定制化的解决方案，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业迫切需要提升报销审核效率提升，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也想提升报销审核效率提升，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果！
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