在当今竞争激烈的商业环境中，高效的档案管理对于企业的发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，档案管理取得了显著成效。其中，在报销记录查询方面，效率得到了极大提升。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理，让报销记录查询等工作更加高效准确，这一成功案例值得众多企业借鉴。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。特别是在涉及报销记录查询时，由于数据分散，查询过程繁琐，效率低下。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性，也不利于数据的统一查询和使用。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这使得报销记录查询等工作变得异常困难，大大降低了工作效率。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了报销记录查询等难题。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这使得所有与报销记录相关的数据都集中在一个系统中，方便了查询和管理。无论是财务人员进行报销记录查询，还是其他部门人员查阅相关档案，都可以在一个平台上快速找到所需信息。
– 业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在进行报销记录查询时，可以清晰地了解每一笔报销的业务背景和相关证据，确保报销的真实性和合规性。通过这种方式，企业可以更好地管理财务风险，提高财务管理水平。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在报销记录查询方面，用户可以通过简单的操作，快速定位到所需的报销记录，无需在多个系统中来回切换。这种便捷高效的查询方式，大大节省了用户的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，减少了纸质回单的使用和管理成本。同时，在报销记录查询时，电子回单可以直接在系统中查看，无需再去档案室查找纸质回单，进一步提高了查询效率。
显著成效：效率提升与成本降低
金牌橱柜使用合思档案后，在报销记录查询等档案管理工作中取得了显著成效。
– 档案匹配耗时减少84%
在使用合思档案之前，档案匹配工作需要耗费大量的时间和人力。使用后，由于数据的统一存储和智能化管理，档案匹配耗时大幅减少，提高了档案整理的效率。这意味着在报销记录查询时，相关档案可以更快地匹配和整理出来，为查询工作提供了有力支持。
– 档案查询耗时减少80%
合思档案的一站式查阅功能和结构化数据呈现方式，让档案的查找更加快捷。在报销记录查询方面，用户可以迅速定位到所需的报销记录，查询耗时大幅减少，提高了工作效率。
– 预估节省总体成本30万+/年
通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，合思档案有效降低了企业的成本。在报销记录查询过程中，减少了纸质档案的管理成本和人工查询成本，为企业节省了大量的资金。
– 档案合规性达到100%
合思档案确保了档案管理符合相关规定，在报销记录查询等工作中，保证了数据的真实性、完整性和合规性。这有助于企业避免财务风险，提高企业的信誉度。
用户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，让档案数据得到了智能化管理，提高了工作的效率和准确性。特别是在报销记录查询方面，以往繁琐的查询过程变得简单快捷，大大减轻了工作人员的负担。通过合思档案，员工可以更加方便地查询自己的报销记录，财务人员也可以更高效地审核报销业务，提高了整个报销流程的效率。
未来展望：携手共进，共创辉煌
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案。在报销记录查询等档案管理工作中，合思档案有望进一步优化功能，提高效率，助力金牌橱柜不断提升竞争力。未来，双方将继续携手共进，在财务数智化领域取得更多的成果。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效和合规经营，你还在等什么？赶快选择合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果你想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网址：www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
