在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以动力源为例，它在合思的助力下，于差旅政策与报销等财务领域的数字化转型取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面实现了高效管理。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅，这与公司预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，差旅政策与报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保差旅政策与报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅政策与报销的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启企业发展新征程
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
首先是效率的大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
员工体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅政策与报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进共铸辉煌
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业财务数字化转型。在差旅政策与报销等方面，双方将不断优化和创新，为企业带来更多的价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在差旅政策与报销等财务数字化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
