在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就,让我们不禁对合思的财务数智化解决方案充满期待。
时代呼唤:财务数智化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。疫情期间,企业内部供应链能力需要从采购到付款全面提升,整体费用管控流程也亟需实现线上透明化。对于医药企业而言,医药带量采购、疫情等多因素的冲击,促使其寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的大背景下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势,而报销系统对接则是其中的关键环节。
痛点剖析:企业财务转型的重重困境
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系统整合之痛
企业在发展过程中,往往积累了大量的自研系统。然而,这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这种情况严重影响了企业的财务工作效率,使得报销系统对接成为解决问题的关键。 -
费用管理之难
企业的费用类目复杂,数据统计要求高,这就亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题导致企业在费用管理上存在诸多漏洞,无法实现有效的成本控制,而报销系统对接能够为费用管理提供更有效的解决方案。 -
业财脱节之困
业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制。这种业财脱节的情况使得企业无法准确把握财务状况,影响了企业的决策和发展。报销系统对接可以打破业财之间的壁垒,实现数据的共享和互通。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
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生态驱动创新模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过强大的生态连接能力,合思能够实现报销系统对接,打破数据孤岛,为企业提供更高效的财务解决方案。 -
系统集成互通数据
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种报销系统对接的方式,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。 -
定制方案精准服务
合思提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制适合企业的财务数字化解决方案。为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的报销系统对接方案,能够更好地满足企业的特殊需求。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控高效便捷
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。在报销系统对接方面,合思费控能够与企业现有的系统无缝对接,让报销流程更加顺畅。 -
合思商城节省成本
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,降低了企业差旅成本。通过报销系统对接,企业可以实现对差旅费用的有效管控。 -
合思BI决策支持
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。报销系统对接后,合思BI能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的分析。
优势凸显:合思方案脱颖而出
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SaaS升级迭代迅速
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在报销系统对接方面,合思能够快速响应企业的需求,不断优化系统功能。 -
广泛连接避免孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据互联互通,避免信息孤岛。这种强大的连接能力使得报销系统对接更加高效,企业的数据能够得到充分利用。 -
一站式服务满足需求
合思提供一站式解决方案,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。通过报销系统对接,企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率。
案例见证:合思方案成效显著
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过与合思进行报销系统对接,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思报销系统对接的有效性。 -
汉威科技:管控加强效率提升
汉威科技进行报销系统对接后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:闭环管理精准执行
派克新材在报销系统对接后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。
服务保障:贴心服务全程相伴
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广泛网络及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在报销系统对接过程中,无论企业位于何处,都能得到合思的及时支持。 -
现场服务共克难题
合思项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。这种贴心的服务为报销系统对接的顺利进行提供了保障。 -
运维支持稳定运行
合思提供系统运维和提升服务,确保系统的稳定运行,为客户的后续工作提供有力支持。在报销系统对接完成后,合思能够持续为企业提供服务,保证系统的正常使用。
合思的财务数字化解决方案,通过报销系统对接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们期待合思与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思报销系统对接带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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