在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。随着企业的发展,企业微信 OA、自研系统等软件纷纷引入企业内部。然而,各系统之间相互独立,如同一个个孤立的信息岛屿,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入困境。同时,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求,例如派克新材,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标情况频繁发生,差旅成本居高不下。而且,报销流程冗长,审批缓慢,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,极大地影响了工作效率。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样,包括移动端报销系统在内的合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等,可根据企业的不同需求进行灵活搭配,精准解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各类问题。此外,合思还提供系统集成服务,将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,极大地提高了工作效率。
功能探秘:移动端报销系统的强大实力
- 预算管控:精准把控每一分钱
移动端报销系统具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把控预算。 - 对公付款:智能管理合同流程
在对公付款方面,移动端报销系统有着出色的表现。它拥有合同管理台账,能够通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。同时,系统还具备多维度条件筛选功能,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。 - 发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验是移动端报销系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,系统大大提高了发票识别的效率,确保发票信息的准确性。 - 自动生成凭证:告别手工操作烦恼
移动端报销系统还可以通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性。
核心亮点:合思移动端报销系统脱颖而出
- 广泛连接生态:打破数据壁垒
合思的移动端报销系统拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。通过这种深度集成,系统实现了数据的互联互通,彻底打破了数据孤岛,为企业提供了一个统一的数据平台。 - 无需报销创新模式:提升使用体验
无需报销的创新模式是合思移动端报销系统的一大特色。从消费到入账再到归档,整个流程实现了全自动化。员工无需垫资、开票、提单,大大提升了员工的使用体验。同时,这种模式也提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 双轮驱动模式创新:贴合企业实际需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务需求和技术创新,不断优化产品功能和服务。这种创新模式使得移动端报销系统能够更好地贴合企业的实际需求,为企业提供更精准、更高效的财务数字化解决方案。 - 强大数据分析能力:助力企业决策
合思移动端报销系统具备强大的数据分析能力。通过合思 BI,企业可以实时查看各类费用数据,生成动态看板,直观地了解费用支出的异常波动情况。这些数据为管理层提供了有力的决策依据,帮助企业做出更明智的决策。
价值彰显:合思移动端报销系统的卓越贡献
- 提升效率:节省时间与人力成本
合思移动端报销系统显著提升了企业的工作效率。员工的报销周期大幅缩短,例如动力源员工的报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了 50%。 - 降本增效:控制成本提高核算效率
在降本增效方面,移动端报销系统表现出色。它加强了企业的费用管控,降低了企业成本,如赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元。同时,系统提高了财务核算效率,汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%。 - 合规经营:确保财务数据真实准确
合思移动端报销系统有助于企业实现合规经营。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过使用该系统,成功杜绝了发票相关问题。 - 数据驱动决策:实时掌握企业经营状况
管理层可以通过移动端报销系统实时掌握企业的经营数据。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景应用:移动端报销系统的多面手风采
- 差旅报销场景:轻松实现无需报销
在差旅报销场景中,员工可以通过移动端报销系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,员工无需垫资,报销流程实现自动化。亿嘉和科技的员工通过该系统实现了“无需报销”,报销周期大幅缩短。 - 销售费用管理场景:精细化管理销售费用
对于销售费用管理,移动端报销系统能够进行精细化管理。派克新材通过使用该系统,对销售费用进行了有效管控,提高了费用的使用效率。 - 预算管控场景:全程管控预算执行
在预算管控场景中,移动端报销系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 系统集成场景:实现多系统无缝对接
移动端报销系统还可以将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通。中亦科技通过将合思费控与 HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。
成功典范:合思移动端报销系统的企业实践
- 动力源:全面革新操作体验
动力源采用了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 - 汉威科技:提升财务与业务管控能力
汉威科技使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材采用了合思费控和银企直连的方案。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机:实现财务数字化转型
江西中机使用了合思费控、合思 BI 和 ERP 互联。报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%,成功实现了财务数字化转型。
市场定位与差异:合思移动端报销系统的独特优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,极大地提升了员工和财务的工作体验;具备强大的数据分析能力,为企业决策提供了有力的数据支持;同时,合思拥有丰富的成功案例,可以快速将经验复制到其他企业,帮助企业少走弯路。
合思凭借其先进的移动端报销系统和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断创新和优化产品功能,以满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务数字化转型。
现在就选择合思移动端报销系统,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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