移动端报销系统：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在当前经济环境下，消费市场的竞争日益白热化，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大多数连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

此外，连锁零售企业在消费者、产品和营销活动的精细化运营方面也存在不少问题。例如，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，无法准确测算营销活动的收益率。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。

面对这些行业痛点，连锁零售企业迫切需要一套全面、高效的解决方案来提升管理水平和盈利能力。合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，移动端报销系统作为其中的重要一环，为企业提供了便捷、高效的报销管理方式，助力企业挖出净利润，实现业财融合。

合思全流程方案：开启连锁零售新篇章

合思为连锁零售业提供的综合解决方案，具有广泛的适用范围和明确的整体目标。该方案深入下钻到连锁零售业的各个环节，涵盖了从业务终端到运营中台的全流程，旨在赋能企业的管理决策，挖掘出企业的净利润。

方案涉及多个角色，能够实现多角色提效。在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，他们可以更加专注于业务的开展；在运营中台，品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助系统提高工作效率；对于管理决策层，如业务主管、老板等，能够通过系统获得更准确的数据支持，做出更明智的决策。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。它涵盖了连锁门店（直营和加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体和网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，让企业能够及时掌握业务动态。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，移动端报销系统能够将数据赋能业务决策。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保报销流程的合规性和准确性；数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务状况；BI呈现则以直观的方式展示数据，让企业管理者能够快速做出决策。

核心功能亮点：引领报销管理新风尚

合思的移动端报销系统具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的报销体验。
无需报销解决方案让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请即可确保合规，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理功能，让发票管理变得更加轻松。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
拥抱自动化精细核算，让报销流程更加智能化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障报销流程的安全和合规。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益显著：提升效率降低成本

使用合思的移动端报销系统，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在报销体验方面，系统释放了员工更多的时间和精力，让他们能够专注于业务工作。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间投入到业务拓展中。
财务审核、分摊、制表效率得到了大幅提高。可孚医疗通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率显著提升，财务部人效提升了200%。
成本降低是企业关注的重点。零食很忙的采购成本同比降低了30%，极物思维将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
此外，系统还支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维通过打通业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景应用：展现系统强大实力

合思的移动端报销系统在多个典型场景中得到了广泛应用，充分展现了其强大的实力。
在连锁门店业财管理场景中，系统涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以通过系统进行管理；装修阶段，装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等都能在系统中轻松完成；开业时，员工统一培训、开业活动筹备的费用也能得到有效管控；经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用都能实现精细化管理；监督阶段，巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等费用也能通过系统进行准确核算；闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能有条不紊地进行。
全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的移动端报销系统将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，让企业能够更好地掌握营销活动的投入产出比，提升全域营销ROI。
财务精细化经营分析场景下，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号通过系统向每个门店提供各自的月利润报表。系统还能根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
单SKU – UE模型精细化运营场景中，可孚通过合思的移动端报销系统搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，企业能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。

客户成功案例：见证系统卓越价值

合思的移动端报销系统已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用，下面为您介绍几个典型的客户成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的移动端报销系统后，企业取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等人员的报销体验得到了极大提升，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，拥抱自动化精细核算让车补金额自动计算。合思付款·银企直联·自动记账，实现了采购流程的合规、透明、留痕，采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案后，店长费用提报效率高，区域经理在线审核流程可视，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思费控·合思BI后，企业实现了数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控后，财务团队承担经营分析工作，为门店提供月利润报表，指导运营改善。系统释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销流程简化，报销到账速度提升了90%，财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成，促销活动结算更高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。

在数字化浪潮的推动下，连锁零售企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。企业运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和报销流程的繁琐而烦恼，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业竞争力。现在，您还可以免费试用合思的移动端报销系统，亲身感受它的便捷与高效。