在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐如同迷宫,效率低下;预算管控难以落实,如同风筝断了线。传统的财务管理方式已如老旧的帆船,难以适应企业不断发展和扩张的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路,是企业驶向成功彼岸的关键风帆。
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重难题。比如动力源,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,像一辆破旧的老车,故障不断。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难以收口的困境,如同散落的珠子,难以串成完整的项链。这些企业急需专业的解决方案来破解迷局,而合思的移动端报销系统及财务数字化解决方案,就像明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的超级市场,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这就像为其发展注入了强大的燃料,使其能够不断前进。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的移动端报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思核心产品:功能强大的财务利器
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合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控就像一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能一网打尽,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就如同给发票管理安装了一套智能系统,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,让企业的发票管理更加安全、高效。 -
合思商城:消费报销的便捷通道
合思商城如同一个资源丰富的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条顺畅的流水线,让消费报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI就像企业财务的智慧大脑,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过移动端报销系统查看这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰城市的交通状况,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实现多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。 -
系统集成:数据互联的桥梁纽带
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台、ERP系统、HR系统等,就像搭建了一座数据互联的桥梁,打破了数据库孤岛。实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动更加顺畅、高效。
合思与传统财务管理:优势对比的鲜明画卷
传统财务管理方式就像一辆缓慢行驶的旧车,存在诸多问题。动力源在传统管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。员工报销周期普遍长达4周,就像一场漫长的马拉松。而应用合思的移动端报销系统及财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给旧车换上了新的发动机,速度和效率大幅提升。
汉威科技集团在使用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。应用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,就像将分散的力量整合起来,形成了强大的合力。
派克新材在传统财务管理模式下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。使用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务管理换上了一套先进的智能装备,让工作变得更加轻松、高效。
江西中机在传统线下报销模式下,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,就像对混乱的局面进行了一次彻底的整理,让一切变得井井有条。
合思应用案例:助力企业成功转型的真实故事
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动力源:打破数据孤岛的电源先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,借助移动端报销系统,将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了无需报销。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为动力源的财务管理开启了一扇新的大门,让其在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团:提升财务效率的传感先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。借助移动端报销系统,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。让汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:优化报销流程的锻造先锋
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中遇到业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。通过移动端报销系统,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让派克新材的财务管理跟上了企业发展的步伐。 -
亿嘉和科技:消除费控“内耗”的智能先锋
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据,实现无需报销,银企直联和多系统集成等功能。借助移动端报销系统,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实现系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细。让亿嘉和科技在数字化管理方面更加领先。
合思的移动端报销系统及财务数字化解决方案,凭借其强大的功能、高效的服务和广泛的应用案例,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理需求的不断提高,合思将不断创新和优化产品和服务,如同一位不断进化的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作与交流,深入了解客户需求,不断提升客户满意度,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的转型升级,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想体验合思移动端报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。