移动端报销系统:合思引领企业财务数字化变革

移动端报销系统:合思引领企业财务数字化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,寻找不到清晰的方向。

以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规难,宛如在复杂的迷宫中迷失方向;系统割裂、数据分散,就像破碎的镜子,难以还原完整的画面;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让财务人员和员工都苦不堪言。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着诸多困境。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重影响了企业的运营效率。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。

面对这些痛点与挑战,合思的移动端报销系统应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。

使命愿景:为企业财务数字化保驾护航

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,真正做到“让有限更有效”。

以客户为中心的合思,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务如同紧密相连的链条,环环相扣,助力企业解决财务数字化管理难题,推动企业实现业财融合,走向数字化转型的成功之路。

核心模块:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:数据互通的高效引擎
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它就像一座桥梁,连接着企业各个系统之间的信息孤岛。通过预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。

例如,与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与汉威科技的ERP系统对接,进行预算校验和合同管理。这种高效的数据互通,让企业的财务管理更加精准、高效。

  • 合思商城:便捷合规的商旅消费平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,就像一场轻松愉悦的旅行,无需为繁琐的费用问题而烦恼。消费受申请单和差标管控,消费即合规,确保每一笔消费都符合企业的规定。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、李群自动化等企业的应用中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受便捷的消费体验,真正实现了财务管理的自动化和智能化。

  • 合思BI:实时决策的数据智囊
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。

江西中机可通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。让企业在激烈的市场竞争中,能够做出更加明智、准确的决策。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联,提高了付款效率和数据准确性,让企业的资金流动更加安全、顺畅。

功能亮点:独具匠心的创新优势

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到极大改善,就像从繁琐的手工劳作中解脱出来,进入了一个轻松便捷的数字化世界。

  • 系统连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 发票智能校验:财务数据质量的守护者
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

汉威科技、泽璟制药等企业通过发票智能校验功能,减轻了财务审核工作量,提高了财务数据质量,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线。

  • 自动生成凭证:财务效率的加速器
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材、雄帝科技等企业应用后,财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,让财务工作变得更加轻松、高效。

产品优势:全方位的卓越表现

  • 性能优势:流程革新效率飞升
    合思的移动端报销系统具有显著的性能优势。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,可实现全流程自动化管理。

动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

  • 成本优势:降本增效的得力助手
    合思帮助企业降低财务人力成本,减少不必要的费用支出,提高资源利用效率。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

在当前经济环境下,合思的成本优势无疑为企业节省了大量的开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

  • 服务优势:贴心专业的全程陪伴
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

在项目实施过程中,合思的项目经理和团队能够与客户紧密合作,克服各种困难,确保项目顺利上线和稳定运行。汉威科技在合思项目经理周晓培的带领下,威支付系统成功上线并运行稳定。这种贴心专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的移动端报销系统目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都在使用合思的产品并取得了良好的效果。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足企业在财务数字化管理过程中的多样化需求。无论是小型企业的灵活管理,还是大型集团公司的复杂财务体系,合思都能提供合适的解决方案。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务工作效率和管理水平,加强了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,取得了显著的成效,包括报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算管控落地等。

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化管理难题,不妨选择合思的移动端报销系统,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。

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captaincaptain
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