合思财务数智化解决方案：助力企业开启费用报销系统新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正处于从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用报销的系统等一系列解决方案，让企业资源有限更有效。

政策与需求共驱，财务数字化转型势在必行

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业运营成本，还可有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

在后工业化时代，技术成为社会新中枢。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

此外，疫情期间政府推出有力举措，使得制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这一转型过程中，费用报销的系统的数字化升级是重要的一环。

转型痛点突显，业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是其核心。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也凸显了一个高效的费用报销的系统的重要性。

合思整体策略，数据赋能助力业财一体与费控管理

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统可帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台以数据赋能、协同、智能化为发展方向，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，合思的解决方案将推动流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业财务数字化迈进，让费用报销的系统更加智能高效。

核心模块揭秘，费控平台分级与中台架构优势尽显

企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步从低层级向高层级演进，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验得到提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

数据赋能是合思解决方案的重要核心，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，推动企业各部门共同业绩提升，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费用报销的系统通过这些核心模块，实现了高效、智能的费用管理。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

竞争优势突显，融资服务技术全方位领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，都能确保客户得到全方位的支持，让客户在使用费用报销的系统时无后顾之忧。

合思拥有强大的技术实力，能够不断强化费控管理平台的广泛连接能力，提供数据赋能、协同、智能化的综合解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。其解决方案具有可扩展性和灵活性，能够适应不同行业、不同规模企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例见证，多行业应用效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提升了费用报销的效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，其费用报销的系统发挥了重要作用。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系完善，全方位支持客户成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和解决方案，评估自身需求和痛点，为企业选择合适的费用报销的系统提供指导。

在售中阶段，合思为客户提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务流程和管理需求，量身打造适合企业的费控管理平台和财务数智化方案，并提供系统实施、培训等服务，确保客户能够顺利使用系统。

售后方面，合思拥有专业的技术支持团队，为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化解决方案，为客户提供持续的价值。合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率，实现与客户的长期合作和共同发展。

合思在财务数智化领域不断努力，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思将继续强化新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展费控管理平台的广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业实现精细化管理和服务革新。

如果您想体验合思先进的费用报销的系统，不妨免费试用一下，让合思成为您企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。